軟件介紹

億方云是一款專業(yè)的企業(yè)網(wǎng)盤軟件，它主要為用戶提供文件存儲和共享協(xié)作的功能，幫助用戶提高企業(yè)的工作效率。億方云支持眾多常見的辦公文件格式，不僅功能豐富，而且操作輕松簡單，還支持PC和移動多端同步，方便用戶隨時接收和查看文件，適用于各種類型的企業(yè)，有需要的用戶敬請下載。

特色功能

集中的文件存儲和管理

幫助企業(yè)結(jié)束文件分散混亂的狀態(tài)。

高效的內(nèi)外部文件共享和協(xié)作

輕松實現(xiàn)內(nèi)外部合作，異地辦公不再是阻礙。

便捷的移動辦公

讓你的文件隨身攜帶，隨時隨地暢享移動辦公。

多重的安全防護

設(shè)有多種防護機制，保障企業(yè)文件安全。

使用技巧

自我學(xué)習(xí)

辦公軟件初體驗，先從幫助中心入手

因為是第一次接觸到辦公類軟件，登錄億方云之后我先點開右上角的幫助中心，看完“文件應(yīng)該上傳到哪里？”、“如何上傳文件夾？”、“如何與他人共享？” 等常見問題的詳細解答過后，對億方云的操作方法便有了大概了解。

文件管理

1.上傳本地文件

首先，我會將原先存放在本地的各類文件上傳至億方云上指定目錄之下，例如先在個人文件夾下建立“合同數(shù)據(jù)管理”文件夾，將本地“合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計表”上傳至此文件夾下。

【快捷小貼士】文件上傳除傳統(tǒng)的“上傳—選擇文件—確認”方式外還可直接拖拽上傳

2.同步重要資料

由于習(xí)慣在電腦本地編輯文件，因此像合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計、訂單記錄等需要每天統(tǒng)計的文件我會在億方云上開啟同步。“定位至重要文件界面—點擊同步按鈕”后，就能實現(xiàn)本地和云端的實時備份。而具體的本地保存位置，可以自定義設(shè)置。

打開本地同步文件夾下相應(yīng)的文件，修改并保存后，會立刻自動上傳到云端備份。

3.添加常用文件

而對于平時最常用的那些文件，我會單擊右鍵添加常用，這樣就能在快速入口之下第一時間被看到，后續(xù)方便快速訪問。

添加常用后的文件都將顯示在快速入口之下，方便后續(xù)快速訪問。

團隊協(xié)作

作為商務(wù)助理，我和所有VIP客戶服務(wù)顧問們都同屬【VIP服務(wù)部】,平時大部分的協(xié)作場景也都是與顧問之間展開。

場景一：1年前給客戶做的培訓(xùn)PPT，如何快速找到并發(fā)給顧問？

1.全文搜索

在億方云，通過搜索關(guān)鍵詞“培訓(xùn)PPT”，并對時間做自定義設(shè)置后，就能進行快速搜尋。

2.在線預(yù)覽

模糊搜索后，界面可能會有出現(xiàn)相關(guān)的很多文件。這時就可以通過在線預(yù)覽的方式來確認是否是所需的目標(biāo)文件。

(億方云支持100+種格式文件的在線預(yù)覽，常用的Offic、PDF及特殊的PSD、DWG、AI都支持)

3.文件分享

確定了具體文件后，可選擇“分享給同事”直接發(fā)或“通過鏈接分享“生成鏈接后微信發(fā)給相關(guān)顧問。

場景二：主管急需所有合同數(shù)據(jù)匯總信息，如何快速統(tǒng)計？

合同數(shù)據(jù)相關(guān)的信息一般都是由對應(yīng)的客戶服務(wù)顧問自己保管，因此需要所有顧問都參與信息填寫。

1.建立一起寫表格

首先，我會在億方云的【VIP服務(wù)部】部門文件夾下新建“合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計表”一起寫表格，讓所有顧問都能一同參與填寫。

2.評論處@相關(guān)同事

合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計表建立完畢后，在下方添加評論即可告知顧問們填寫該表的注意事項及具體截止日期，并@相關(guān)成員。

此外，由于億方云具備多端同步的能力，小魚在校期間也可以用手機或者電腦登陸億方云，查看、推進相關(guān)工作任務(wù)，即使每周只有一、三、五三天時間在公司，也能高效完成本職工作，做到學(xué)習(xí)、工作兩不誤。

常見問題

怎么注銷賬號

1.付費用戶：超級管理員登錄網(wǎng)頁端進入企業(yè)控制臺-企業(yè)設(shè)置-企業(yè)信息-注銷。

2.非付費用戶：超級管理員登錄網(wǎng)頁端左下角點擊企業(yè)管理-企業(yè)設(shè)置-企業(yè)信息-注銷。

(注意：注銷前需要將公司成員全部刪除，資料提前備份)

怎么更換公司

付費用戶：

超級管理員帳戶登錄平臺后，去企業(yè)控制臺-企業(yè)設(shè)置-企業(yè)信息里面進行修改即可。

非付費用戶：

超級管理員帳號登錄平臺后，在左下角企業(yè)管理-企業(yè)設(shè)置-企業(yè)信息里面進行修改即可。