軟件介紹

考勤管理系統(tǒng)是一款為中小型企業(yè)設(shè)計(jì)的考情管理軟件，軟件能夠讓人事工作人員或者老板更加直觀的看到員工們的出勤情況，一目了然。考勤管理系統(tǒng)的內(nèi)存占積也非常的小，而且軟件的使用是完全免費(fèi)的喲~非常人性化的一款軟件，有需要的小伙伴，不妨在本站下載考勤管理系統(tǒng)吧！

考勤管理系統(tǒng)只需要有一臺(tái)電腦和鍵盤(pán)就可以使用啦，沒(méi)有什么高端的操作配置需求，而且軟件還能夠連接攝像頭、指紋設(shè)別設(shè)備或打卡機(jī)等等設(shè)備，這個(gè)可以根據(jù)公司的設(shè)備配置進(jìn)行練劍，軟件基本上都是可以兼容使用的，請(qǐng)用戶們放心下載考勤管理系統(tǒng)使用。

軟件特點(diǎn)

1、可隨時(shí)更改在職和離職人員的編號(hào)、登記號(hào)。

2、可靈活定義出勤、加班、請(qǐng)假、公休的類別。

3、具備多種排班方式，幫助用戶輕松完成排版工作。

4、可自動(dòng)計(jì)算、按班段定義計(jì)算、按登記計(jì)算班次前后的加班。

5、能自動(dòng)空出缺打卡的位置，能查詢每次缺打卡的時(shí)間。

6、多文檔的操作模式，可同時(shí)查看多個(gè)窗口數(shù)據(jù)。

7、具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，可導(dǎo)出員工的工作時(shí)間記錄。

8、采集的數(shù)據(jù)和錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)提供文本文件備份功能。

9、可查詢重要操作的日志和操作結(jié)果。

使用說(shuō)明

1、將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中(連接設(shè)備-從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù))

2、在員工維護(hù)中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設(shè)備中(連接設(shè)備-上傳人員信息到設(shè)備)

3、給員工分部門(mén)(進(jìn)入部門(mén)管理)

4、設(shè)置班次時(shí)間段(進(jìn)入班次時(shí)間段維護(hù))

5、設(shè)置班次(進(jìn)入班次管理)

6、給員工排班(進(jìn)入員工排班)

7、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中(連接設(shè)備-從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù))

8、查看考勤報(bào)表(進(jìn)入考勤報(bào)表)

常見(jiàn)問(wèn)題

1、因人員變更，不能進(jìn)入管理程序怎么辦?

答：首先計(jì)算機(jī)必須安裝了Office2000，然后進(jìn)入管理程序安裝目錄，找到Att2000.mdb文件，雙擊打開(kāi)，再出現(xiàn)的界面中找到USERINFO表，雙擊打開(kāi)，找SECURITYFLAGS這個(gè)字段，在這個(gè)字段下的數(shù)值為“15”的標(biāo)識(shí)全部刪除。

2、不能進(jìn)入設(shè)備的菜單模式，怎么辦?

答：可以用設(shè)備和計(jì)算機(jī)通訊，通訊成功后，進(jìn)入設(shè)備管理，單擊清除管理員權(quán)限，可以清除設(shè)備上的管理員，斷開(kāi)連接后，就可以進(jìn)入設(shè)備的菜單模式了。

3、使用有些232/485轉(zhuǎn)換器連接時(shí)，連接不成功怎么辦?

答：一般這種情況使用的232/485轉(zhuǎn)換器接線端子標(biāo)示有TX+、TX-、RX+、RX-四個(gè)接線端子，請(qǐng)將TX+和RX+用導(dǎo)線連通;TX-和RX-用導(dǎo)線連通，然后將從設(shè)備連出的兩根線中正極接在兩個(gè)正極接線端子中的任意一個(gè)，負(fù)極接在兩個(gè)負(fù)極接線端子中的任意一個(gè)，就可以連接成功了。(或檢查設(shè)備地址編號(hào)是否正確。)

4、使用以太網(wǎng)方式連接機(jī)器時(shí)，當(dāng)與一臺(tái)機(jī)通訊完成斷開(kāi)連接后再與另一臺(tái)機(jī)通訊時(shí)，通訊不上怎么辦?

答：在電腦的開(kāi)始—運(yùn)行下輸入arp-d后按回車(chē)，再連接機(jī)器即可。

5、為什么查詢出勤記錄時(shí)，選擇了最大一級(jí)部門(mén)，選擇所有員工，看不到記錄，而實(shí)際上下載時(shí)顯示保存了記錄?

答：(1)有可能是記錄的時(shí)間超出了查詢的范圍，查看一下原始記錄的時(shí)間，打開(kāi)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)(att2000.mdb)，進(jìn)入checkinout表，就可以看到所有的原始記錄，確認(rèn)原始記錄的時(shí)間是否在查詢的時(shí)間范圍之內(nèi)，尤其要注意記錄的年份;

(2)可能是將總公司名稱刪除后，又添加了最大一級(jí)部門(mén)，安裝完成后默認(rèn)的最大一級(jí)部門(mén)總公司不能刪除，但可以在考勤規(guī)則中修改它的名稱。

6、我已經(jīng)排了班，為什么統(tǒng)計(jì)結(jié)果反映不出曠工、遲到、早退?

答：首先到班次管理中察看設(shè)定班次的情況，正確的情況下和班次名稱對(duì)應(yīng)右邊時(shí)間框中有藍(lán)色時(shí)間段顯示，如果沒(méi)有問(wèn)題，到員工排班中，查看給員工所排班次的啟用日期，是不是在統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍之前，如果不是重新排班，確定新的啟用日期。

7、如何刪除已有的班次?

答：可以先增加一個(gè)新的空班次，然后在員工排班中用空班次取代將用刪除的班次，然后再到班次管理中刪除相應(yīng)班次即可。

8、為什么下載全部紀(jì)錄時(shí)保存的數(shù)據(jù)比下載的數(shù)據(jù)要少?

答：下載記錄時(shí)，管理程序會(huì)對(duì)下載的記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行判定，重復(fù)的記錄會(huì)自動(dòng)刪除，已保存的記錄也將不會(huì)再一次保存。

9、為什么下載顯示有記錄，但是在查詢時(shí)找不到?

答：確定你查詢的時(shí)間范圍與下載記錄的考勤時(shí)間是否一致，可以在下載記錄后查看記錄數(shù)據(jù)的年月日，或者打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)(att2000.mdb)，進(jìn)入checkinout表，就可以看到所有的原始記錄，確認(rèn)原始記錄的時(shí)間是否在查詢的時(shí)間范圍之內(nèi)，尤其要注意記錄的年份，有可能脫機(jī)設(shè)備中設(shè)置的時(shí)間與實(shí)際時(shí)間不一致，從而導(dǎo)致記錄時(shí)間不正確。

10、為什么我有正常考勤，但在統(tǒng)計(jì)時(shí)卻顯示我有曠工?

答：首先查看你的時(shí)間段設(shè)置，確認(rèn)您的考勤記錄在簽到退的時(shí)間范圍之內(nèi)，例如，您設(shè)置的簽退時(shí)間是從17：00---18：00，而你的考勤記錄是16：30，那么該記錄屬于無(wú)效記錄，系統(tǒng)將判定您該下午曠工(考勤規(guī)則中設(shè)置無(wú)簽退記錄時(shí)為曠工)。其次，查看你的考勤記錄時(shí)間是否正確。

11、為什么考勤統(tǒng)計(jì)總表中有遲到/早退，而記錄查詢中沒(méi)有遲到早退記錄?

答：請(qǐng)查詢考勤規(guī)則中考勤計(jì)算里的設(shè)置，看‘上班無(wú)簽到記錄時(shí)記遲到/早退’是否打勾，如果有選取該項(xiàng)，那么曠工時(shí)系統(tǒng)將判定為遲到/早退。

12、公司領(lǐng)導(dǎo)無(wú)需簽到退，但要計(jì)算為正常考勤，如何設(shè)置?

答：(1)進(jìn)入員工維護(hù)下的考勤設(shè)置，將考勤有效去除就可以;

(2)設(shè)置一個(gè)無(wú)需簽到退的時(shí)段，并生成一個(gè)班次，將該班次應(yīng)用于對(duì)應(yīng)的人員即可。

注意事項(xiàng)

初始化系統(tǒng)

該功能能夠使系統(tǒng)恢復(fù)剛安裝時(shí)的狀態(tài)。

警告：如果確定您的選擇，系統(tǒng)將會(huì)清除所有的員工數(shù)據(jù)(包括)以及記錄數(shù)據(jù)。在進(jìn)行這步操作之時(shí)，請(qǐng)務(wù)必慎重。

單擊‘是(Y)’按鈕，系統(tǒng)將清除所有數(shù)據(jù)，回到剛安裝系統(tǒng)后的初始狀態(tài)。

單擊‘否(N)’按鈕，將返回到主菜單，不清除數(shù)據(jù)。