軟件介紹

winfax是一款備受好評的傳真機軟件，這款軟件將將賽門鐵克獨步業(yè)界的傳真方案提升到極具彈性、功能可靠以及易於使用的新境界，其整體強大的功能無疑使它贏得了諸多用戶的信賴與贊譽。

軟件特色

1、它能夠給世界上任何一部傳真機發(fā)送傳真，或者是以電子郵件的形式給對方發(fā)送傳真，這就大大降低了長途傳真的費用開銷。
2、對于一些附帶有圖片的傳真文檔，WinFax能夠提供真正相片級別的高清晰度質(zhì)量，所以當對方接收到傳真的時候?qū)⒖匆姳日嬲齻髡鏅C要清晰許多的文檔。
3、能夠使用outlook Express中現(xiàn)有的地址簿給對方發(fā)送傳真，因此當你第一次使用WinFax的時候也無需手工輸入對方的傳真號碼，直接調(diào)用即可。
4、WinFax支持文檔的拖放操作，當我們將TXT、DOC等格式的文檔拖放到指定的圖標上之后，程序就會自動識別并對其進行排版設(shè)計，根本就不需要對需要傳真的文件重新定義編輯。
5、WinFax和Office中的WORD和EXCEL結(jié)合非常緊密，比如我們編輯好相應的文檔之后，可以直接將其通過WinFax發(fā)送出去，無需復制、粘貼的煩瑣步驟。
6、就像我們所討厭的垃圾郵件一樣，你也許會收到一些無關(guān)緊要的廣告?zhèn)髡姘桑�那么可以在WinFax中設(shè)定只接收固定號碼發(fā)送的傳真，讓那些垃圾傳真見鬼去吧。

使用方法

一、發(fā)送傳真文件
員工們通常使用World編輯文檔資料，當她門要發(fā)送傳真時可以通過World中的傳真按鈕
發(fā)送傳真
解釋：
1、To: 處填入傳真收件人。
2、Number：處填入對方的傳真號。
(注意：此處直接填寫對方的傳真號碼即可，不需要在前面添加外線0的號碼)
3、Add to List：按鈕是添加傳真列表比如有一份傳真需同時發(fā)個多個客戶，那么再填寫完
以上“to:、Number、Company”項目后點擊 Add to List按鈕，在Recipients處中就會
出現(xiàn)一條傳送記錄。
4、Recipients：需出送的條數(shù)。
5、[No Cover Page] 選擇此項目表示發(fā)送傳真不要封面。
6、[Quick Cover Page] 選擇此項目表示發(fā)送傳真采用封面。(這樣會增加一張紙的開銷)
7、[Other] 選擇此項目表示選擇其他傳真封面。
8、圖右下角中的“2 Pages”表示當前有2頁傳真紙。
9、圖左上角“Send”按鈕，當以上信息填寫完成后點擊此按鈕就發(fā)送傳真了。
二、狀態(tài)顯示
在Windows桌面上可以看見一個黃色的電話機，表示您已經(jīng)安裝了WinFax傳真軟件，同時它已經(jīng)開始運作了。
當黃色的電話機下方出現(xiàn)紅色的差，表示您發(fā)送的傳真沒有發(fā)送成功。此時您用鼠標雙擊此圖標，查看發(fā)送傳真的“發(fā)送日志”，以便于發(fā)現(xiàn)錯誤之處。
三、錯誤處理
1、OutBox：準備發(fā)送的傳真。
當你用鼠標點擊此處時，同時在“信息列表”處就會顯示出準備發(fā)送的傳真，當你點選其中一
條傳真時，在“No item selected”處會顯示此傳真的分類信息，這時你可以分別選擇“Details、
Fax View、Thumbanails”分別查看傳真的發(fā)送信息、傳真內(nèi)容和個性化設(shè)置的內(nèi)容。
2、Receive Log：接收日志。
選擇此處為查看接收到的傳真。
3、Send Log：發(fā)送日志。
選擇此處為查看發(fā)送的傳真狀況。
4、Wastebasket：垃圾箱。
此處存放刪除的信息。
發(fā)送失敗后的處理
如果發(fā)送失敗，你可以在次發(fā)送此傳真。方法如下：先用鼠標右鍵點選需發(fā)送的傳真信息，然后再彈出的選項卡上選擇“Send Now”就表示現(xiàn)在在次發(fā)送傳真。然后你可以點擊“Outbox”準備發(fā)送箱，就可以看見剛才你選擇的傳真，正在備處理。

安裝方法

1、首先也是運行安裝程序的壓縮包。在安裝過程中，同樣會要求選擇傳真設(shè)備，這里要選擇如下圖所示對話框中的“WinFax PRO Fax Sharing”選項，然后單擊對話框中的“Properties”按鈕，出現(xiàn)如下圖所示的配置對話框。
2、在這個對話框“Host name”輸入框中輸入服務器端主機名，可以通過單擊“Browser…”按鈕選擇，也可以在“IP Address”選項中輸入服務器端主機的IP地址。如果要設(shè)置使用此服務器端共享傳真的密碼，則還需要輸入密碼。然后單擊“確定”按鈕。如果服務器端WinFax 10.0已安裝好，并且網(wǎng)絡(luò)是通暢的，則很容易與服務器端取得聯(lián)系，這樣就可以完成客戶端的安裝了。