Gillmeister Automatic PDF Processor是一款處理PDF格式的軟件，該軟件可以從PDF上提取附件，對PDF文檔進(jìn)行自動化的處理，操作也方便，整個軟件的功能也很強(qiáng)大，能幫助用戶處理好pdf文件。

軟件特色

1、自動打印，重命名，移動或復(fù)制PDF文件

2、將嵌入式PDF附件存儲在任何文件夾中以進(jìn)行歸檔

3、自動從PDF文檔中提取文本數(shù)據(jù)并將其另存為csv文件

4、監(jiān)視任意數(shù)量的文件夾（熱文件夾監(jiān)視）

5、為不同的任務(wù)創(chuàng)建單獨(dú)的規(guī)則

6、按文檔文本，文件日期，附件名稱或計(jì)數(shù)，標(biāo)題過濾...

7、通過PDF文檔屬性或根據(jù)內(nèi)容動態(tài)創(chuàng)建存儲位置（存儲文件夾）

8、通過電子郵件獲取有關(guān)不同處理狀態(tài)的信息

9、將自動處理PDF文件限制為特定的日期和時間，例如僅在辦公時間內(nèi)打印

10、將掃描和OCR過程與隨后的自動電子郵件處理器自動命名功能相結(jié)合，以便能夠以結(jié)構(gòu)化的方式歸檔較舊的PDF文檔

11、執(zhí)行后續(xù)操作，例如，以保存的PDF文件或PDF附件的路徑作為參數(shù)啟動程序

12、處理文件夾中所有已經(jīng)存在的PDF文件（使用用戶定義的條件）

13、自動對PDF文件進(jìn)行排序，或者將它們移動到另一個通過文件屬性動態(tài)創(chuàng)建的文件夾和子文件夾

功能介紹

1、自動打印PDF文件

自動PDF處理器監(jiān)視指定的文件夾，并在檢測到所有符合先前定義的標(biāo)準(zhǔn)的PDF文件后立即將其發(fā)送到相應(yīng)的打印機(jī)。對于打印輸出，可以為每個配置文件定義不同的設(shè)置，例如，在不同的打印機(jī)上或以不同的質(zhì)量打印不同的PDF文檔。此外，可以指定僅應(yīng)自動打印PDF文件的某些頁面（例如，僅打印PDF文檔的第一頁或最后一頁）。

2、自動重命名PDF文件

（例如，基于內(nèi)容）

使用自動PDF處理器，可以自動重命名所有新傳入或現(xiàn)有的PDF文件。PDF元數(shù)據(jù)或PDF文檔的內(nèi)容可以用于此目的，并可以插入名稱中的任何位置。PDF文件的名稱也可以完全由相應(yīng)文檔的提取部分組成。例如，對于發(fā)票，可以將提取的發(fā)票日期插入文件名的第一個位置，然后將重命名的PDF文檔分類到以年份命名的文件夾中。

3、自動化PDF處理：

自動重命名PDF文件

自動移動PDF文件

自動復(fù)制PDF文件

自動保存PDF附件

自動保存PDF摘錄

自動打印PDF文件

使用方法

1、檢查要處理的新文件的間隔

確定自動PDF處理器以什么間隔（以秒為單位）檢查是否已存儲新文件。

2、在處理多個新文件之間暫停

在這里，您可以設(shè)置程序在處理文件后是否應(yīng)暫停一定時間。此選項(xiàng)與保存文件的進(jìn)一步處理有關(guān)。

3、記錄錯誤以生成錯誤報告

確定是否記錄錯誤。如果出現(xiàn)問題，則必須激活此選項(xiàng)，因?yàn)橛嘘P(guān)錯誤的詳細(xì)信息對于生成錯誤報告是必需的。否則，可以禁用此選項(xiàng)以減少對硬盤的寫訪問。

4、通過電子郵件報告一般錯誤

確定是否通過電子郵件報告常規(guī)錯誤，例如缺少寫權(quán)限。

5、將處理錯誤的文件移動到

為無法正確處理因此必須手動檢查或處理的文件啟用通用目錄的規(guī)范。

6、將不符合過濾條件的文件移至

允許為不滿足所有過濾條件的文件指定公用目錄。

7、將沒有文本的文件移動到

允許您為不包含文本的文件（例如，未經(jīng)OCR處理的掃描文件）指定公用目錄。請務(wù)必閱讀第1.0節(jié)（第二段）以獲取更多信息。

8、通過電子郵件發(fā)送不帶文本的文件

允許您為不包含文本的文檔（例如，未經(jīng)OCR處理的掃描文件）指定一個電子郵件框。請務(wù)必閱讀第1.0節(jié)（第二段）以獲取更多信息。

9、僅在以下時間內(nèi)處理文件

此選項(xiàng)允許僅在此處指定的時間自動處理文件。

10、用于發(fā)送的電子郵件帳戶

在這里，設(shè)置了用于發(fā)送通知的電子郵件帳戶。您可以使用默認(rèn)的Outlook電子郵件帳戶或提供自定義設(shè)置。此處指定的帳戶數(shù)據(jù)將用于向各個配置文件設(shè)置中列出的收件人發(fā)送狀態(tài)通知。

11、通過電子郵件發(fā)送Excel報告

通過此選項(xiàng)，您可以定義一個間隔，在該間隔下，將自動生成有關(guān)特定期間的處理的Excel報告發(fā)送到指定的電子郵件地址。

12、備份

如果啟用此選項(xiàng)，程序?qū)⒃谥付ǖ奈募�夾中定期創(chuàng)建應(yīng)用程序數(shù)據(jù)的完整備份，作為ZIP存檔。通過菜單à其他à還原應(yīng)用程序數(shù)據(jù)，可以將備份用于將應(yīng)用程序數(shù)據(jù)還原到較早的狀態(tài)。

13、打印設(shè)置

您可以在此處定義默認(rèn)設(shè)置是否自動旋轉(zhuǎn)要打印的頁面。可以在配置文件設(shè)置中覆蓋此設(shè)置。