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新手必學:Excel 20076個更改技巧

發布時間:2022-03-15 文章來源:xp下載站 瀏覽:

軟件是一系列按照特定順序組織的計算機數據和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統軟件、應用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機系統中所有實體部件和設備的統稱。

  Excel 2007相較于之前的版本來說,還是有質的飛躍,操作界面,使用功能上都有一定的調整改進。而對于剛接觸Excel 2007的朋友來說,首先還是先了解下Excel 2007的六則小技巧。

  如果使用下面介紹的這些自定義選項,需要單擊“Office”按鈕,然后單擊“Excel選項”按鈕打開“Excel選項”對話框(除了最后一個)。

Excel 2007
Excel 2007

  1.更改默認工作表數

  默認情況下,當打開Excel時,會新建一個空白工作簿,該工作簿包含3個空白工作表。但你是否會總是用到這3個工作表呢?或者如果可能會用到更多的工作表呢?事實上,這個數值可以被更改為從1到255的任何數值。當然,很少有人會用到255個工作表。在“Excel選項”對話框的“常規”選項卡中,可以將新建工作簿時“包含的工作表數”更改為你所希望的數值。

  2.更改最近使用的文檔列表數

  當使用Excel 2007打開過若干工作簿后,單擊“Office按鈕”就會看到在右邊窗格中列出最近使用的文檔列表。默認情況下這個列表的數目為17,我們也可以將其更改為從1到50之間的任意數值。單擊“Excel選項”對話框中的“高級”選項卡,然后在“顯示”區域的“顯示此數目的‘最近使用的文檔’”右側設置自己所希望的數值即可。

  3.更改用戶名稱

  有些事情挺簡單,但幾乎沒人用到。添加用戶名稱可以使你將來的文檔中嵌入名稱作為作者名。當打開工作簿屬性對話框時,可以看到作者的署名。如果要更改用戶名稱,可以在“Excel選項”對話框的“常規”選項卡中進行更改。

  4.更改標準字體

  當你保存工作簿時,是否會經常將字體和字號更改為另一種大小?如果這樣的話,可以將Excel的標準字體和字號更改為你所希望的類型。在“Excel選項”對話框的“常規”選項卡可以更改標準字體。

  5.更改默認的文件存儲位置

  在你保存工作簿時,是否會經常在“另存為”對話框中尋找自己所喜歡的目標文件夾?通過改變文件的存儲位置,可以避免這種情況的發生。這樣每次存儲文件時就會節省不少的時間。在“Excel選項”對話框的“保存”選項卡中可以更改默認文件存儲位置。

  6.自定義狀態欄

  當在工作表中選中某些單元格時,狀態欄中會顯示與所選項目相關的一些信息。例如,當前選中的單元格數目、所選數據中的最大值與平均值等。這一功能非常實用,它可以讓你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

  右鍵單擊狀態欄可以打開“自定義狀態欄”菜單,從中可以選擇狀態欄中要顯示或隱藏的項目。

  Excel 2007中更改工作表數、文檔列表數、文件的存儲位置、用戶名稱、標準字體以及自定義狀態欄的操作,這些都是在使用Excel 2007過程中,常常會碰到的問題,了解好基本的解決方法,才會更加輕松使用Excel 2007。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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