別說(shuō)是使用，很多的朋友，甚至都不知道，Word中有郵件合并這個(gè)功能。這個(gè)技巧其實(shí)很實(shí)用，無(wú)論是在成績(jī)單還是什么錄取通知書的制作中，它都可以發(fā)揮很大的作用。

郵件合并效果

　　下面，以制作學(xué)校錄取通知書為例，說(shuō)明在Word2003中具體的制作步驟：

　　第一步：?jiǎn)螕?ldquo;工具”·“信函與郵件”·“郵件合并”，任務(wù)窗格·“郵件合并”。

　　第二步：在“選擇文檔類型選項(xiàng)區(qū)”中選定“信函”，然后單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”。

　　第三步：在“選擇開(kāi)始文檔”選項(xiàng)區(qū)。

　　選定“使用當(dāng)前文檔”，然后單擊“下一步：選取收件人”，然后單擊“創(chuàng)建”。

　　第四步：在圖5上單擊“自定義”，出現(xiàn)下面所示的“自定義地址列表”對(duì)話框，在上面修改、刪除、添加字段名，然后單擊“確定”。

　　第五步：在“新建地址列表”對(duì)話框，鍵入所需信息（記錄）后，單擊“關(guān)閉”，打開(kāi)“保存通訊錄”對(duì)話框。

　　第六步：在“保存通訊錄對(duì)話框”上，選定路徑及文件名后，單擊“保存”。

　　第七步：?jiǎn)螕?ldquo;郵件合并收件人”對(duì)話框上，“確定”。

　　第八步：?jiǎn)螕?ldquo;下一步：撰寫信函”。

　　第九步：在Word中撰寫好信函。

　　第十步：將光標(biāo)移至在需要插入處，單擊上“撰寫信函”選項(xiàng)區(qū)中的“其他項(xiàng)目”。

　　第十一步：在“插入合并域”對(duì)話框上，選定需要插入的域名后，單擊“插入”。 提示：每次只能插入一個(gè)域。

　　第十二步：下一步：預(yù)覽信函”。

　　第十三步：?jiǎn)螕?ldquo;收件人”區(qū)域的按鈕，可以逐個(gè)（在文檔中）預(yù)覽。如無(wú)問(wèn)題，單擊“下一步：完成合并”。

　　第十四步：在“合并到新文檔”對(duì)話框上，選定保存的范圍，如“全部”后，單擊“確定”。所需的錄取通知就全部制作完成。

　　提示：第四步至第七步的工作，是創(chuàng)建一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件，其中，包含一張名為：“Office_Address_List”的表，表中保存用戶輸入的記錄。第十步和第十一步，是將該表中的字段域插入文檔。生成（打印）郵件時(shí)，從該表中調(diào)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

　　如上所述，這個(gè)技巧雖然十分的使用，但是制作起來(lái)有點(diǎn)復(fù)雜，只有經(jīng)常要使用的朋友，才能清楚的記住步驟發(fā)方法，如果辦公需要的話，可以嘗試用用。