很多人都還停留在2000版本，覺得Excel中的數(shù)據(jù)只能經(jīng)過我們一個(gè)個(gè)眼掃進(jìn)行校對(duì)。其實(shí)早在2002版本中，Excel就已經(jīng)增加了文本到語音的功能，是不是聽了也不知道拿來干什么呢，其實(shí)就是將Excel中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成語音，進(jìn)行精準(zhǔn)的校對(duì)。那么這個(gè)文本到語音的功能是怎么使用的呢？

　　打開“工具”菜單，選擇“語音”項(xiàng)子菜單中的“顯示文本到語音工具欄”命令，這個(gè)功能不是默認(rèn)安裝的，Excel會(huì)自動(dòng)進(jìn)行安裝。安裝好后，彈出“文本到語音”浮動(dòng)工具欄，工具欄中的按鈕功能（如圖1）所示。

　　
文本到語音

　　選中一個(gè)要朗誦的區(qū)域，單擊浮動(dòng)工具欄中的“朗讀單元格”按鈕，Excel就開始按照行的順序開始朗誦了。還可以按列的順序進(jìn)行朗誦，單擊一下“文本到語言”浮動(dòng)工具欄中的“按列”按鈕，然后再單擊“朗誦單元格”按鈕，就可以按列的順序進(jìn)行朗讀了。

　　閱讀功能能夠讀出中文發(fā)音，但是對(duì)于英文單詞，它是一個(gè)字母一個(gè)字母地朗讀。在“控制面板”中雙擊“語音”項(xiàng)，在“語音屬性”對(duì)話框的“文字到語音”選項(xiàng)卡中可以調(diào)整朗讀的速度。

       有了這個(gè)功能，以后你就不用在復(fù)雜的Excel表格中，自己的一個(gè)個(gè)掃描過去檢查了。像這樣用語音來檢查數(shù)據(jù)，也可以減少我們的錯(cuò)誤。感興趣的朋友，還不快來學(xué)習(xí)一下。