Word文檔的保存也是一門學(xué)問，Word中有多種保存文檔的方式，今天就為大家介紹最簡單的三大方式，要用到辦公軟件的朋友都可以學(xué)習(xí)收藏。

　　(1)新建文件的保存

　　有兩種保存新建文件的方法，一種是單擊快速工具欄中的“保存”按鈕，另一種是單擊word按鈕，然后單擊“保存”命令即可。

　　(2)另存已存在的文檔

　　當(dāng)用戶編輯完一份重要的文件的時(shí)候，可以根據(jù)上面的方法直接保存該文檔。但是當(dāng)用戶希望保留一份文檔修改前的副本時(shí)，用戶可以選擇“另存為”命令，操作方式是單擊word按鈕，然后選擇“另存為”命令.

　　在另存文檔的時(shí)，可以將當(dāng)前文檔保存為一下幾種格式。

　　·保存為word2007文檔格式，可以修改文檔名稱或者保存路徑。

　　·保存為自己的文檔模板。這樣保存的文檔模板，用戶在新建文檔對話框中，將無法看到該模板，所以還是建議通過“新建”——“模板”的方式來創(chuàng)建一個(gè)模板。

　　·保存為word97-2003兼容格式。這時(shí)文檔的擴(kuò)展名稱為.doc。如果用戶希望將該文檔發(fā)送或者讓其他僅安裝了word2003、wordXP、word2000、word97程序的用戶閱讀該文檔，文檔需要保存為該格式。

　　提示：word2007對文件格式做了全新的改變。word2007之前的word文檔其實(shí)是一個(gè)擴(kuò)展名為.doc的二進(jìn)制文件。該文件的內(nèi)部格式是非常復(fù)雜的，并且擴(kuò)展性和靈活性差。word2007采用了全新的開放式XML技術(shù)，稱作OpenXML文檔格式，其默認(rèn)的文檔擴(kuò)展名為.docx，其實(shí)是一個(gè)壓縮包文件。在該.docx文件中，包含了該文檔的文字、圖片、格式設(shè)置等信息，并且這些信息都是以獨(dú)立文件的形式被壓縮打包到該.docx壓縮包。如圖1所示，用戶可以將一個(gè)保存好的.docx文檔擴(kuò)展名更改為.zip，然后用WinZIP,或者是WinRAR打開壓縮包，用戶就能發(fā)現(xiàn).docx壓縮包的特性了。

　　
圖1 docx壓縮包

　　·保存為PDF或者XPS文檔格式。在很多情況下，需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如，簡歷、法律文檔、新聞稿

　　主要用于閱讀和打印的任何其他文件。office 2007提供了一個(gè)免費(fèi)的加載項(xiàng)來保存或?qū)С鲞@種類型的文件，但必須先要安裝該加載項(xiàng)，才能使用它，也可以用其他第三方產(chǎn)品將Office 2007文件導(dǎo)出為固定版式的文檔。

　　(3)設(shè)置文檔自動(dòng)保存

　　通過單擊word按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“word選項(xiàng)”，然后在彈出的“word選項(xiàng)”對話框中設(shè)置自動(dòng)保存的間隔時(shí)間，如圖2所示，默認(rèn)的間隔是10分鐘。用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來調(diào)整自動(dòng)保存時(shí)間間隔，通常可以保持默認(rèn)值。

　　
圖2 文檔自動(dòng)保存設(shè)置

　　在用戶編輯完成word文檔之后，通過文檔保存功能將該文檔進(jìn)行永久性保存，但是針對不同的文檔有不同的保存方式，你更喜歡哪一種方式。