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word文檔數字下文如何才能迅速變成Word表格

發布時間:2022-05-29 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  下表是從網上復制到Word中的一個表格,數據是我們需要的,但樣式不是我們想要的。我們要正宗的Word味表格。

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  這時,只需將鼠標移動到表格右下角,在粘貼選項中選擇“只保留文本”圖標按鈕。

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  之后我們看到,表格變成純文本的行了,但在視覺上卻不再是對齊的了,顯得亂糟糟的。

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  那么,如何才能讓些數據回歸我們所希望的Word中原生表格樣式呢?我們先選中這些數據,然后依次點擊“插入→表格→文本轉換成表格”命令。

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  隨后彈出設置窗口,直接點擊“確定”按鈕。

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  再看Word窗口,已經出現了我們想要的表格樣式。

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  這里我們使用了一個文本變表格的技巧,其實這其中還有許多可擴展的成分。比方說,我們可以自己手動輸入每行的表格數據,每個數據可以選擇用半角逗號、空格、Tab制表符甚至其他我們任意指定的半角符號來間隔。在輸入所有行的數據之后,選中這些數據,然后執行“文本轉成表格”命令。關鍵的訣竅來了,這時要在表格轉換設置窗口中,選擇在輸入數據時所用的間隔號的類型,如下圖所示,類型不能選錯。

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  除此此外,我們還可以在文本窗口中,通過點選左上角的對齊標志選擇按鈕,給每一列數據設置對齊標志。這樣,數據看起來就不是亂糟糟的了,在轉換成表格之后,也會按設置的對齊格式對齊。

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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