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wps表格排序結(jié)果出現(xiàn)出錯該如何辦?

發(fā)布時間:2022-05-30 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  wps表格的排序功能是十分強(qiáng)大的,尤其是在處理大量數(shù)據(jù),進(jìn)行優(yōu)選的時候,其作用尤為的突出。但是,有時候排序卻會出現(xiàn)錯誤。讓人無比的頭大,那么wps表格排序的時候出現(xiàn)了錯誤,我們該怎樣解決呢?

  一、文本文檔格式化,復(fù)制數(shù)據(jù)后直接粘貼在txt的文本文檔里,如下圖。再將其復(fù)制粘貼到表格中,此種方法適用于數(shù)據(jù)量較小的情況。

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  二、、格式刷,wps表格中自帶有格式刷,可以直接將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為所需要的格式。此種方法適用于錯誤較少,且需要保留布局格式的情況。如下兩圖應(yīng)用格式刷的前后對比。

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  使用格式刷的時候,可以按住shift鍵對整行或整列的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化。

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  三、格式->清除命令。在開始工具欄下,選擇右側(cè)的【格式】->【清除】->【格式】命令即可。當(dāng)然,前提是得需要選定數(shù)據(jù)。

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  四、局部設(shè)置單元格格式和全局設(shè)置單元格格式,選定數(shù)據(jù)可以直接右鍵設(shè)置單元格對所需要的數(shù)據(jù),進(jìn)行處理。也可以在表格的左上角處右鍵單擊設(shè)置單元格格式(全部的數(shù)據(jù))。如下圖

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  注意:

  局部設(shè)置單元格格式和全局設(shè)置單元格格式需要重新對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,其格式才能發(fā)生變化。這個時候直接選定數(shù)據(jù)復(fù)制到txt文本文檔里,再粘貼到表格中原位置即可。綜上所述,小編以為【格式】->【清除】命令,更為簡單的快捷,當(dāng)然啦,這只是我的個人想法,僅供參考!

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硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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