假設我們要將文章字數插入到文章的末尾，例如下圖所示文中末尾“本文的字數為：”之后。先將光標定位到文檔內需要插入文檔字數的這個位置(不單是正文中，頁眉頁腳中也可以哦)。

　　在Excel菜單欄依次單擊“插入→文檔部件→域”命令。

　　在選擇域的對話框“類別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項，再在“類別”下拉列表中選擇“NumWords”選項，并在右側相應欄設好置域屬性格式及域數字格式，最后單擊“確定”按鈕。

　　這時我們可以看到，文檔中已經自動插入了字數。

　　那么，這樣插入的文檔字數有啥方便之處呢?主要是當文檔被修改，字數發生改變時，不需要再重新插入。以后文字若有變動時，只需選中這個統計數字并按下F9功能鍵，即可自動更新文中的統計字數為新的值。

　　若在打印時要在打印結果中更新字數，只需在菜單欄單擊“文件→選項”命令，然后在打開的窗口中選擇“打印”選項卡，保證“打印域代碼而非域值”復選框未被選擇，這樣打印時，便會自動更新該域，得到新的統計數目。