版權(quán)保護(hù)型文檔一般都是分發(fā)給別人的文檔，個(gè)人留存的文檔不需要進(jìn)行限制保護(hù)。因此，一般是在自己留存的、原有未加密文檔的基礎(chǔ)上“脫殼”出來一份加密文檔提供給他人。

　　小提示：

　　編輯完一份文檔或打開一份已有的文檔，通過“文件”菜單下的“另存為”命令另存當(dāng)前文檔(或直接用F12功能鍵)(圖1)。在文件“另存為”對(duì)話框右下角有一個(gè)“加密”按鈕(圖2)，點(diǎn)擊該按鈕可進(jìn)入文檔安全性設(shè)置窗口。在安全性設(shè)置窗口中，在“打開權(quán)限”下兩次輸入相同的密碼，即可設(shè)好文檔的打開權(quán)限。我們不但可以設(shè)置打開權(quán)限，還可以為打開的文檔設(shè)置編輯權(quán)限，只需在“編輯權(quán)限”下的密碼框中兩次輸入相同的編輯權(quán)限密碼，確認(rèn)即可(圖3)。

　　進(jìn)入文檔加密的渠道不光是“另存為”對(duì)話框，還可以通過WPS主菜單的“選項(xiàng)”進(jìn)入。文檔的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼是分別設(shè)置和單獨(dú)起作用的。若同時(shí)設(shè)定了文檔的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，那么當(dāng)打開文件時(shí)，會(huì)先要求輸入打開密碼，而后輸入修改權(quán)限密碼，若沒有修改權(quán)限密碼，這時(shí)只能仍然可以使用文檔，只不過不能修改而已。這時(shí)，只需點(diǎn)擊“只讀”按鈕，進(jìn)入只讀模式，就可以照常閱讀文檔內(nèi)容了(圖4)。

　　此外，若在加密窗口的隱私選項(xiàng)下取消對(duì)“打開或保存時(shí)標(biāo)記可見”復(fù)選框的選擇，那么，分發(fā)的文檔中可能存在某些修訂標(biāo)記或批注信息，但這些信息不被閱讀者首先看到，但它們卻是存在著的，若通過選中該選項(xiàng)，則這些批注或修訂信息會(huì)顯示出來，這樣就會(huì)泄露文檔編輯或修改的隱私。因此，一般不要去掉對(duì)該選項(xiàng)的選擇。

　　在“安全性”設(shè)置窗口中，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕進(jìn)入加密類型選擇窗口，可選擇不同的加密類型，從而可為文檔設(shè)置不同級(jí)別的加密保護(hù)。還可以通過設(shè)置不同的密鑰長度，確定加密和解密的難易程度(圖5)。

　　以上所述為對(duì)整個(gè)文檔內(nèi)容進(jìn)行加密處理的情形。如果僅需要對(duì)文檔中的部分內(nèi)容進(jìn)行修改限制，只需選中要限制的段落，然后通過“審閱→限制編輯”按鈕，進(jìn)入編輯限制設(shè)置窗口，選中“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”，選擇文檔保護(hù)方式，選擇受限成員，最后點(diǎn)擊“啟動(dòng)保護(hù)”按鈕設(shè)置保護(hù)密碼即可(圖6)。

　　小提示：

　　WPS文件“另存為”功能可將文件保存為WPS文字格式.WPS、Word早期版本格式.DOC、Word新格式.DOCX，此外還可以保存為WPS文字或Word的模版文件。以上文檔的加密功能僅限于上面所說的幾種文件格式。由于WPS文檔還具有另存為TXT、HTML、RTF等格式的功能，但這些文檔均不能保存加密限制信息，因此加密保護(hù)措施對(duì)這三種格式無效。