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在word中如何創建有目錄的文檔?

發布時間:2022-06-04 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  在word中如何創建有目錄的文檔?

步驟

  1、首先標題的選擇上要規律。比如圖中的第一章、第二章、第三章等,選擇標題1的規范。

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  2、而在大標題下如何還有小標題,可以使用標題2 ,標題3等依次類推。

  比如圖中的第一章的第一節、第二節就是標題二規范(也就是二級標題)

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  3、此外,可以修改標題1的樣式:比如文字大小,位置等。

  例如可能很多人都會選擇把第一章、第二章等標題居中。

  鼠標移動到標題1上,點擊右鍵,選擇修改。

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  4、然后在如圖的基準樣式中選擇標題。那么所有選擇標題1的就會默認居中位置。這時你還可以設置它的字體大小和類型。

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  5、你可以通過視圖,文檔結構圖,來查看具有標題規范的標題結構。并且具備索引功能。如果文件比較大的話,那么可以提高閱讀效率。

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  6、但是有些人,可能需要的是,在文檔中插入目錄。比如以前寫論文的時候,就要求打印目錄。

  那么我們就插入目錄就可以了:

  首先先插入一張空白頁。選擇插入——空白頁。

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  7、把鼠標定位到空白頁要插入目錄的位置。然后選擇引用,目錄,選擇第二種(個人喜好)。插入目錄的鼠標位置選正文(去掉那個點)

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  8、弄好上面的之后就能看到目錄的顯示效果了,不過一般來說我們要先添加頁碼再插入目錄,不過以后也可以更新目錄,也不是什么問題。

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  注意事項

  標題前面的項目符號不會被打印出來,但想要去掉也是可以的。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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