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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 office 2007默認(rèn)文件保存格式的修改教程:
1.【新建空白文檔】
雙擊桌面快捷鍵運(yùn)行word程序,點(diǎn)擊”office“按鈕,單擊”新建“命令,彈出新建文檔窗口,選擇”空白文檔“,新建一個(gè)空白文檔。
2.【打開word選項(xiàng)窗口】
鼠標(biāo)左鍵單擊”office“按鈕,在拉下菜單右下角找到word選項(xiàng),選擇word選項(xiàng)。

3.【將窗口切換至保存標(biāo)簽頁】
彈出word選項(xiàng)窗口,窗口左邊顯示常用、顯示、校對(duì)、保存、版式及高級(jí)等標(biāo)簽,將其切換至”保存“標(biāo)簽頁。

4.【設(shè)置文檔保存格式】
找到”保存文檔“欄,點(diǎn)擊”將文件保存為此格式“后倒三角符號(hào),打開下拉菜單,選擇”word97-2003文檔(*.doc)“。單擊”確定“按鈕后退出。

5.【關(guān)閉空白文檔】
單擊”office“按鈕,選擇”關(guān)閉“或”退出word“均可關(guān)閉正在運(yùn)行的word程序。
二、檢查文檔保存格式
1.【新建空白文檔】
雙擊桌面快捷鍵運(yùn)行word程序,點(diǎn)擊”office“按鈕,單擊”新建“命令,彈出新建文檔窗口,選擇”空白文檔“,新建一個(gè)空白文檔。
2.【編輯文檔】
對(duì)文檔進(jìn)行簡單編輯,調(diào)整文檔格式,將其正文文字設(shè)置為四號(hào)宋體(正文),首行縮進(jìn)2個(gè)字符,行距為1.5倍行距。
3.【保存文檔】
單擊”office“按鈕,選擇”保存”命令,打開另存為窗口,發(fā)現(xiàn)窗口下方保存類型顯示“word97-2003文檔”,文檔默認(rèn)保存格式修改成功。

硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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