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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 就像最近NOTE3發(fā)布會中,雷軍在演講結(jié)尾放出的一頁全圖型PPT,堪稱經(jīng)典:

配合著雷軍煽情的演講,這頁PPT中所表達(dá)出的,對美好向往的場景呼之欲出,瞬間讓臺下的眾多觀眾飆淚。
那么,我們作為非設(shè)計師出身的普通人,如何做好這樣的PPT呢?
先來看一個圖:

我把這種PPT分解為2個維度(配圖和文案),和4個象限。
先來說第一個維度,文案。
一個讓人拍手叫絕的全圖型PPT文案應(yīng)該是什么樣的呢?
1、文案一定要精煉。
這里說的精煉分為兩種:將一段文字濃縮出關(guān)鍵詞和直接寫上標(biāo)題。
我見過比較經(jīng)典的例子有:

有多么經(jīng)典,我在此不啰嗦了。
而壞的文案是什么樣的呢?
這是雷軍原封不動講出的話,如果這樣寫,就太失敗了。

但是,如果將這一段話濃縮出那一句,我所有的向往,效果立即發(fā)生巨大變化。

這就是上面說的文案精煉,將一段文字濃縮出關(guān)鍵詞。
為什么要講文案精煉呢?
因為大腦在處理一個信息時是這樣的:

如果眼睛看到很多文字的時候,我們大腦處理信息的時間就會延長,而產(chǎn)生心理感受的時間就會滯后,甚至不產(chǎn)生應(yīng)有的效果。
再對比下這兩張的效果:
處理信息時間短,心理感受較強烈。

需要花費很大精力去處理信息,特么老子不看了!

所以,全圖型的PPT中,文案一定要精煉,否則,你很難讓觀眾高潮。
2、文案要醒目。
有些時候,為了凸顯文案,要對背景進(jìn)行一些處理。
主要方式就是:
A:要么在配圖上貼一層膜,讓配圖整體色彩變得均勻。
就像這樣的:

圖片來源:濤說PPT
試想,如果配圖上方?jīng)]有那一層膜的話,會是什么樣的呢?

如果這樣,觀眾可能會因為背景圖的色彩不均勻,造成對文案的閱讀障礙,更加影響效果了。
同樣的例子還有:
貼膜:

不貼膜:

貼膜VS不貼膜:

B:要么直接處理圖片。
就像這樣的,將寫文案的部分霧化,不寫文案的部分不作處理:

需要用到圖片處理軟件進(jìn)行操作。

3、文案的排版也要保持美觀。
全圖型PPT的文案因為比較少,所以排版方式也很簡單。
大概分為3種:

這是居中對齊:

這是左對齊:

這是右對齊:

最后,再總結(jié)一遍文案這一維度需要注意的3點:
文案要精煉,文案要醒目和文案要注意排版。
接下來說做出經(jīng)典的全圖型PPT的第二個維度:配圖。
這一個維度需要注意什么呢?
1、配圖要高清無碼。
這是最基本的要求,確保圖片上的信息能夠具有較高的辨識度,讓觀眾能輕松看清楚。
就像這樣的:

或是這樣的:

那失敗的圖是什么樣的呢?

畫質(zhì)模糊,讓人覺得好像是隨便找了一張圖就放上了。
2、配圖要與文案有互補的關(guān)系。
硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。
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