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從零開始教你自制有設計感的PPT

發布時間:2022-06-05 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  本文將從設計的角度出發,概述如何制作一份美觀、具有設計感的 PPT。文章的主要內容會涉及基礎的平面和動效設計。但本文不會具體談論過多設計理論和風格,亦不會傻瓜式地教導如何使用工具及軟件,附上超多的實例,零基礎也能看懂。

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  一、在打開軟件制作之前必須要知道的 3 件事

  1. 關于 PPT 的泛用性目的

  首先要確定的是,PPT 是為演講服務的(也包括對內外的小型討論、演說)。人們鮮少會像盯著一本書一樣去「閱讀」你的 PPT。因此,相比考慮如何讓 PPT 漂亮這事,策劃內容和練習演講等更為實質、重要。這一點可千萬別本末倒置,以為 PPT 做得好看,就算成功了

  2. 哲學三問:這份 PPT 做給誰看?為什么要做?要寫些什么?

從零開始教你制作有設計感的PPT 三聯

  第一問:做給誰看?

  如果你不知道自己做的東西是要給誰看的,你怎么做東西?就像醫生不知道病人得的什么病,當然就無法對癥下藥。如果是大型產品發布會,那么對象就是「現場媒體、觀眾」;如果是公司內部討論用,那么對象就是「內部上下級同事或領導」;如果是公司對外的策劃案,那么對象就是「客戶大人」。因人不同、因地不同,內容和設計可能也會隨之不同。

  第二問:為什么要做?

  我們做 PPT 應當有的放矢,帶動聽者的情緒,直擊問題的中心。它可能是為了讓人愿意買我們的產品,可能是為了讓客戶選擇我們的方案……有這樣一個大方向牽頭,然后 PPT 的內容再圍繞其展開。這樣做一方面可以更準確地理解這個方案寫出更優質的內容,另一方面避免了在寫內容的過程中,展開過多,跑題嚴重,最后導致演說時聽者不知所云。

  第三問:要寫些什么?

  確定了自己的「目標用戶」和「產品目標」就可以來策劃內容了。我并非專業的策劃和廣告人,因此在這就不說太遠。自己的一個小想法:也許可以用頭腦風暴的方法來制作內容。也就是通過思維「發散」到「匯聚」的過程,來創造內容。(有人對此感興趣的話以后得空會具體寫一篇。)

  3. 做了就要利用好!

  這是我真的要說的一點,怎么使用 PPT?

  很多人會直接丟一個題目給方案策劃者,說我要什么方案,你什么時間給到我。這就完了……等 PPT 完成后,他直到最后要開會或見客戶了才匆匆看下,甚至可能 PPT 里寫了些什么都不熟知,更不要提預演練習了。這種人,也就跟著 PPT 的內容臨時發散,可能前頁說的到了后頁就被打臉了……

  演講者應當與內容撰寫者一樣甚至比他還要熟悉 PPT。PPT 主要是為了讓他人更清晰地理解你們的想法并加深印象,而不是用作你的提詞器。

  我的觀點是,既然做了 PPT,就要利用好!

  二、如何制作有設計感的 PPT 單頁

  PPT 從結局來看是一個整體,但我們可以把 PPT 的每一頁當做一個新媒體形式的平面設計作品,想要設計得美觀確實是需要一些基礎平面知識。我在這部分會通過一些示例來進一步說明,方便大家理解學習。

  1. 突出重點、去掉無用的裝飾

  PPT 單頁的視覺層級要鮮明,語言要精煉。在視覺設計上,裝飾性的元素不宜過多,要讓人一眼就看到重點。在文字描述上,要使用通俗、精簡、有說服力的文字。讓我們來看幾個例子:

從零開始教你制作有設計感的PPT

  (△ 示例1,圖片來自 @陌君 的回答:zhihu)

  我們看下這兩張有什么問題。首先最明顯的就是色彩主題不統一。封面是黑白,但后面的內容頁卻使用了彩色的大色塊。另外封面的背景有些不明所以,還干擾了標題這個重點。而大標題將 PPT 三個字單獨一行也不妥,閱讀(瞟)起來有斷裂感。然后像內頁里「如何達到扁平化」上方的圖標也是多余元素,我仔細推敲才發現可能是為了對應下方的「四個設計要點」?

從零開始教你制作有設計感的PPT

  (△ 示例1_修改后)

  我重新構思了一種視覺風格來修改這兩頁(之后的示例會盡可能用不同的風格,供更多朋友選擇和參考)。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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