一份合格的excel數據區分圖怎么做
發布時間:2022-06-15 文章來源:xp下載站 瀏覽:
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軟件是一系列按照特定順序組織的計算機數據和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統軟件、應用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機系統中所有實體部件和設備的統稱。 需要盡快看不同經銷商不同角度的費用報銷進度百分比，且需要用圖表的格式來演示。需要盡快喲~ 獨白：不就費用報銷進度分析嘛，小意思，請看我Excel大招之“五招見分曉”
  第一招，基礎數據源V1導出：公司都有一個平臺，是可以導出來基礎數據源噠，下圖是從平臺導出來，刪掉了讓計算機也特別累的冗雜內容之后的基礎數據員V1，關注標題喲！
 第二招，參照表整理：通常平臺導出數據分類都是特別細的，此時給各個小類型小類別安排整理歸類，通知新增加一個sheet命名<參照表>，主要作用有如下三點。
1、 將小類別小類型歸類整理為大類別大類型，為后續的圖表演示內容更簡潔做鋪墊
2、 遵循老板們的風格，需短時間內體現不同角度的大方向中報銷進度
3、 讓自己清晰明確小類別的分類匯總，提高自己的歸納總結能力
 第三招，基礎數據源V2整理（VLOOKUP/IFERROR）：主要來源于基礎數據源V1與參照表的合并，主要使用公式有兩個VLOOKUP/IFERROR。VLOOKUP是一個縱向查找函數。按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值；IFERROR是來捕獲和處理公式中的錯誤。如果公式的計算結果為錯誤，則返回指定的值；否則將返回公式的結果。
函數作用如下：
1、 VLOOKUP是為了將參照表的歸類，整合至基礎數據源V1，便于下一步數據透視表的制作。
2、 IFERROR是為了因遺漏歸類至參照表的小類別，將在使用VLOOKUP時產生錯誤值，返回結果值為空白；使用之后的數據表會更加的美觀。
使用VLOOKUP函數時，需使用固定符號“$”固定查找區域，確保查找數據的準確定。
 第四招，數據透視表生成（透視表的顯示設置）：此處可通過透視表的值顯示方式的設置，直接顯示數據對應的百分比，有助于透視圖的簡化美觀
透視表1：透視表的插入與區域選擇
 透視表2：透視表值的拉取，經銷商名稱位于在字段列表的左下角；報銷狀態為右上角
 透視表3：百分比顯示的設置，鼠標移至透視表內容中，單擊右鍵選擇值字段設置，再選擇值顯示方式，再選擇“占同行數據總和的百分比”，點擊確定。
 透視表4：透視表顯示以及數值小數點位數的設置
圖一：透視表顯示的值通常含有小數點，為了最后顯示圖的美觀，需調整小數點位數為0
 圖二：
 第五招，數據透視圖的生成（透視圖的制作與選擇/透視圖的標題調整）
透視圖1：點擊插入，選擇柱形圖中的百分比堆積柱形圖，也可以根據個人需要換其他圖形
 透視圖2：鼠標移至透視圖區域內點擊，選擇標題欄的設計版塊，選擇有分析表的圖標布局，即可在透視圖中顯示數據表；最后雙擊修改標題為“經銷商報銷進度表”，刪除多余字眼。
最后大功告成啦！
圖一：修改透視圖
 圖二：完美經銷商報銷進度圖表
硬件是實在的，有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件，硬件才會實現更豐富的功能。 |
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