本文將列出Microsoft Office基礎快捷鍵，適用于Microsoft Office系列下所有的產品。此前本站曾列出編輯與移動文本和圖形所用的快捷鍵和控制字符與段落格式所用的快捷鍵，用戶可點擊查看。或者用戶可以自己查看word2007的幫助文檔，word2007的幫助文檔里面也提供了比較詳細的快捷鍵列表。

顯示和使用窗口
要執行的操作 請按
切換到下一個窗口。 Alt+Tab
切換到上一個窗口。 Alt+Shift+Tab
關閉活動窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在將活動窗口最大化后還原其大小。 Alt+F5
從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格（順時針方向）。可能需要按 F6 多次。 F6
從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格（逆時針方向）。 Shift+F6
當有多個窗口打開時，切換到下一個窗口。 Ctrl+F6
切換到上一個窗口。 Ctrl+Shift+F6
將所選的窗口最大化或還原其大小。 Ctrl+F10
將屏幕上的畫面復制到剪貼板。 Print Screen
將所選窗口中的畫面復制到剪貼板。 Alt+Print Screen
 
使用對話框
要執行的操作 請按
從打開的對話框切換回文檔（適用于支持該行為的對話框，如“查找和替換”）。 Alt+F6
移動到下一個選項或選項組。 Tab
移動到上一個選項或選項組。 Shift+Tab
切換到對話框中的下一個選項卡。 Ctrl+Tab
切換到對話框中的上一個選項卡。 Ctrl+Shift+Tab
在打開的下拉列表中的選項之間移動，或者在選項組中的選項之間移動。 箭頭鍵
執行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的復選框。 空格鍵
選擇選項；選中或清除復選框。 Alt+選項中帶下劃線的字母
打開所選的下拉列表。 Alt+向下鍵
從下拉列表中選擇選項。 下拉列表中選項的首字母
關閉所選的下拉列表；取消命令并關閉對話框。 Esc
運行選定的命令。 Enter
 
使用對話框中的編輯框
要執行的操作 請按
移動至條目的起始位置。 Home
移動至條目的末尾位置。 End
向左或向右移動一個字符。 向左鍵或向右鍵
向左移動一個單詞。 Ctrl+向左鍵
向右移動一個單詞。 Ctrl+向右鍵
向左選取或取消選取一個字符。 Shift+向左鍵
向右選取或取消選取一個字符。 Shift+向右鍵
向左選取或取消選取一個單詞。 Ctrl+Shift+向左鍵
向右選取或取消選取一個單詞。 Ctrl+Shift+向右鍵
選取從插入點到條目的起始位置部分。 Shift+Home
選擇從插入點到條目末尾之間的內容。 Shift+End
 
使用“打開”和“另存為”對話框
要執行的操作 請按
顯示“打開”對話框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
顯示“另存為”對話框。 F12
轉到上一個文件夾。 Alt+1
“向上一級” 按鈕：打開已打開文件夾上一級的文件夾。 Alt+2
“刪除” 按鈕：刪除所選的文件夾或文件。 Delete
“新建文件夾” 按鈕：創建新文件夾。 Alt+4
“視圖” 按鈕：在可用的文件夾視圖之間切換。 Alt+5
顯示選中項目（例如文件夾或文件）的快捷菜單。 Shift+F10
在對話框的選項或區域之間切換。 Tab
打開“查找范圍”列表。 F4 或 Alt+I
更新文件列表。 F5
 
撤消和恢復操作
要執行的操作 請按
取消操作。 Esc
撤消上一步操作。 Ctrl+Z
恢復或重復操作。 Ctrl+Y
 
訪問和使用任務窗格和庫
要執行的操作 請按
從程序窗口中的其他窗格移到任務窗格。（可能需要按 F6 多次。） F6
菜單為活動狀態時，移到任務窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。） Ctrl+Tab
當任務窗格為活動時，選擇任務窗格中的下一個或前一個選項。 Tab 或 Shift+Tab
顯示任務窗格菜單上的整個命令集。 Ctrl+空格鍵
執行分配給所選按鈕的操作。 空格鍵或 Enter
打開選中庫項目的下拉菜單。 Shift+F10
選擇庫中的第一個或最后一個項目。 Home 或 End
在選定的庫列表中向上或向下滾動。 Page Up 或 Page Down
 
訪問和使用智能標記
要執行的操作 請按
顯示選中項目的快捷菜單。 Shift+F10
顯示智能標記、“自動更正選項”按鈕或“粘貼選項”按鈕的菜單或消息。如果存在多個智能標記，則切換到下一智能標記并顯示其菜單或消息。 Alt+Shift+F10
選擇智能標記菜單上的下一個項目。 向下鍵
選擇智能標記菜單上的上一個項目。 向上鍵
在智能標記菜單上對所選的項目執行操作。 Enter
關閉智能標記菜單或消息。