| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 Office 365 過期后，OneNote 會顯示沒有授權，部分功能不可以用。
開始選項卡里不可用的功能
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文件選項卡里不可用的功能
訂閱到期后，對數據的影響
| 動作 |
已過期(30 天*) |
禁用(90 天*) |
刪除 |
| 所有人都可訪問數據 |
所有人都可訪問數據 |
僅管理員可以訪問數據 |
已刪除的數據
Microsoft Entra ID 被刪除（如果其他服務未使用） |
| 用戶可以正常訪問 Microsoft 365、文件和 Microsoft 365 應用 |
用戶可以正常訪問 Microsoft 365、文件和 Microsoft 365 應用 |
用戶無法訪問 Microsoft 365 應用 |
用戶無法訪問 Microsoft 365、文件或 Microsoft 365 應用 |
| 管理員對 Microsoft 365、數據和 Microsoft 365 應用具有正常訪問權限 |
管理員可以訪問管理中心 |
管理員可以訪問管理中心，但不能向用戶分配許可證 |
管理員可以訪問管理中心來購買和管理其他訂閱 |
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全局管理員或帳務管理員可以在管理中心中重新激活訂閱 |
全局管理員或帳務管理員可以在管理中心中重新激活訂閱 |
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如果讓訂閱過期，它將在最終刪除之前經歷多個階段。 作為管理員，如果想繼續使用該服務，你有時間重新激活；如果決定不再需要該訂閱，也有時間備份你的數據。
下面是訂閱處于每個階段時的預期。
階段：已過期
預期內容： 大多數國家和地區的大多數訂閱（包括通過 Microsoft Open 購買的訂閱）的“過期”階段將持續 30 天。 對于批量許可產品（Microsoft Open 除外），已過期階段將持續 90 天。
在此階段，用戶可以正常訪問 Microsoft 365 門戶、Microsoft 365 應用以及電子郵件和 SharePoint Online 等服務。
作為管理員，你仍然可以訪問管理中心。 無需擔心 — 全局管理員或賬務管理員可以 重新激活訂閱 并繼續使用 Microsoft 365。 如果不重新激活，請 備份你的數據。
階段：已禁用
預期結果： 如果未重新激活處于已過期階段的訂閱，則訂閱將進入已停用階段，這一階段在大多數國家和地區的大多數訂閱中將持續 90 天。 對于批量許可產品，禁用期將持續 30 天。
在此階段，你的訪問權限會明顯減少。 用戶無法訪問 Microsoft 365 應用。 Microsoft 365 應用最終進入只讀的部分功能禁用模式，并顯示 “未授權產品”字樣。
你仍然可以登錄并進入管理中心，但不能為用戶分配許可證。 你的客戶數據 (包括團隊網站上的所有用戶數據、電子郵件和文件) 都僅向你和其他管理員開放。
作為全局管理員或賬務管理員， 可以 重新激活訂閱 繼續使用 Microsoft 365，并保留所有客戶數據完好無損。 如果選擇不重新激活，請 備份你的數據。
階段：已刪除
預期內容： 如果在訂閱過期或禁用時未重新激活，則會刪除該訂閱。
管理員和用戶不再有權訪問訂閱附帶的服務或 Microsoft 365 應用。 將永久刪除所有客戶數據 (從用戶數據到文檔和電子郵件)，且無法恢復。
此時無法重新激活訂閱。 但是，作為全局管理員或賬務管理員，你仍然可以訪問管理中心來管理其他訂閱，或購買新的訂閱以滿足你的業務需求。
注意
添加已刪除的相同類型的新訂閱不會還原已刪除訂閱關聯的數據。
如果云解決方案提供商 (云解決方案提供商) 許可證暫停，則不會有 30 天的過期階段，并且服務會立即禁用。 如果租戶未通過添加新許可證重新激活，則會在 90 天后刪除數據。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。
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