Word復(fù)制一整頁(yè)后可能與源頁(yè)一模一樣也可能格式發(fā)生變化，由此可能導(dǎo)致一頁(yè)變兩頁(yè)。因此若要把一頁(yè)復(fù)制為一模一樣的頁(yè)，復(fù)制前要清除格式，若還與源頁(yè)不一樣，還要檢查主題、頁(yè)邊距和頁(yè)面大小是否一致。這種情況多發(fā)生在從一個(gè)文檔復(fù)制到另一個(gè)文檔。

在 Word 中，一頁(yè)復(fù)制多頁(yè)有兩種方法，一種為用合并郵件，另一種為用錄制宏（也可以直接編輯宏代碼，即編輯 VBA 代碼）。用合并郵件需要先用 Excel 生存一個(gè)序列以告訴 Word 要復(fù)制多少份，然后再在 Word 中用合并郵件功能復(fù)制，步驟比用錄制宏多。用錄制宏步驟少但要懂一點(diǎn)代碼，這樣更容易理解，不過(guò)不懂跟著做也很簡(jiǎn)單。

一、如何在Word復(fù)制一整頁(yè)

把光標(biāo)定位到要復(fù)制頁(yè)的文字前面，把窗口右邊的滾動(dòng)條拖到最下面，按住 Shift，在最后一行文字的最后單擊，選中整頁(yè)，按 Ctrl + C 復(fù)制；再次單擊同一位置釋放選中文字且把光標(biāo)定位到那里，按回車(chē)，創(chuàng)建一頁(yè)，按 Ctrl + V 粘貼，則復(fù)制一頁(yè)。操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

圖1

提示：創(chuàng)建一頁(yè)空白頁(yè)也可以選擇“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊屏蔽左上角的“空白頁(yè)”。

二、Word復(fù)制一頁(yè)格式不變（Word怎么復(fù)制一模一樣的一頁(yè)）

1、如果要復(fù)制到一個(gè)空文檔，直接復(fù)制粘貼即可，但如果復(fù)制后頁(yè)的開(kāi)頭有空格，刪除即可，即使用“粘貼選項(xiàng)中”的“保留源格式”也一樣有空格。方法為：把光標(biāo)定位到要復(fù)制頁(yè)的第一行文字前面，拖窗口右邊的滾動(dòng)條拖到最下面，按住 Shift，在最后一行文字的最后單擊，選中一頁(yè)，按 Ctrl + C 復(fù)制；切換到另一個(gè)文檔，把光標(biāo)定位到第一行，按 Ctrl + V 粘貼，有一行跳到了下一頁(yè)，往上拖滾動(dòng)條一直拖到頁(yè)首，把光標(biāo)定位到第一行文字前，單擊“行與段落間距”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“刪除段前的空格”，則跳到第二頁(yè)的一行縮了上來(lái)。操作過(guò)程步驟，如圖2所示：

圖2

2、如果要復(fù)制到一個(gè)有格式的文檔，首先清除格式，如果格式還不完全一樣，檢查主題是否一致，如果不一致，把它們?cè)O(shè)置為一致。演示如圖3所示：

圖3

三、Word復(fù)制一頁(yè)變兩頁(yè)

1、行間距導(dǎo)致。檢查復(fù)制后的頁(yè)的行間距是否比源頁(yè)的大，如果是，說(shuō)明行間距是導(dǎo)致一頁(yè)變兩頁(yè)的原因之一。方法為：當(dāng)前在復(fù)制后的頁(yè)，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開(kāi)“段落”窗口，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，記下“行距”的選擇值和“設(shè)置”值。演示如圖4所示：

圖4

同樣方法檢查源頁(yè)的行距。如果兩頁(yè)的行距不一樣，把復(fù)制頁(yè)的改為源頁(yè)的。

2、紙張大小或頁(yè)邊距不一致。檢查復(fù)制后的頁(yè)與源頁(yè)的紙張大小或頁(yè)邊距是否一致。如果前者的紙張比后者的?小，或前者的頁(yè)邊距比后者的大，一頁(yè)復(fù)制后都會(huì)變兩頁(yè)。以檢查復(fù)制后的頁(yè)為例：選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”右邊的斜箭頭，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”窗口，選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，記下頁(yè)邊距；選擇“紙張”選項(xiàng)卡，記下所選擇的紙張。演示如圖5所示：

圖5

3、字體被替換。如果復(fù)制到的電腦沒(méi)有源頁(yè)所用的字體，則 Word 會(huì)用一個(gè)默認(rèn)字體替換文檔所用字體。如果替換的字體比源頁(yè)所用的大，則一頁(yè)會(huì)變?yōu)閮身?yè)。檢查字體方法為：選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，選中一段文字，看所用字體是否一致。演示如圖6所示：

圖6

四、怎么把word里的一頁(yè)復(fù)制多頁(yè)（例如一頁(yè)復(fù)制 60 頁(yè)）

（一）用合并郵件實(shí)現(xiàn)

1、在 Excel 生成 1 到 61 的序號(hào)。選中 A1 單元格，輸入 1，按回車(chē)，再次選中 A1，單擊“填充”，在彈出的菜單中選擇“序列”，打開(kāi)“序列”窗口，“序列產(chǎn)生在”選擇“列”，“終止值”輸入 61，按回車(chē)，則生成 1 到 61 的序列。按 Ctrl + S 切換到“另存為”頁(yè)，選擇“瀏覽”，打開(kāi)“另存為”窗口，定位到保存文件夾（如 F: emp），“文件名”輸入“序列”，按回車(chē)保存。操作過(guò)程步驟，如圖7所示：

圖7

2、用 Word 打開(kāi)要復(fù)制 60 頁(yè)的文檔，把光標(biāo)定位到最后一行文字后面，按回車(chē)，新建一頁(yè)；選擇“郵件”選項(xiàng)卡，單擊“開(kāi)始郵件合并”，在彈出的菜單中選擇“目錄”；單擊“選擇收件人”，在彈出的選項(xiàng)中選擇“使用現(xiàn)有列表”，打開(kāi)“選取數(shù)據(jù)源”窗口，定位到剛才保存“序列”的文件夾，雙擊“序列”，打開(kāi)“選擇表格”窗口，單擊“確定”，則導(dǎo)入序列；單擊“插入合并域”，打開(kāi)“插入合并域”窗口，選擇“地址域”，單擊“插入”，再單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉窗口，在第二頁(yè)首行插入«唯一標(biāo)識(shí)符»；單擊“完成并合并”，在彈出的選項(xiàng)中選擇“編輯單個(gè)文檔”，打開(kāi)“合并到新文檔”窗口，單擊“確定”，則開(kāi)始生成，一會(huì)后生成 60 個(gè)相同頁(yè)，為便于核對(duì)，插入頁(yè)碼，共有 61 頁(yè)，最后一頁(yè)是空的，把光標(biāo)定位到第 60 頁(yè)最后一行文字后，按 Delete，則空頁(yè)被刪除。操作過(guò)程步驟，如圖8所示：

圖8

（二）用錄制宏實(shí)現(xiàn)

把光標(biāo)定位到要復(fù)制頁(yè)的文字前面，把滾動(dòng)條拖到最下面，按住 Shift，在最后一行文字后面單擊，選中一頁(yè)，按 Ctrl + C 復(fù)制；再次單擊同一位置釋放選中文字并把光標(biāo)定位到那里；選擇“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“宏”，在彈出的菜單中選擇“錄制宏”，打開(kāi)“錄制宏”窗口，單擊“確定”；按回車(chē)，創(chuàng)建一頁(yè)，按 Ctrl + V 粘貼，則復(fù)制一頁(yè)；再次單擊“宏”，選擇“停止錄制”。再單擊“宏”，選擇“查看宏”，打開(kāi)“宏”窗口，選擇“宏1”，單擊“編輯”，打開(kāi)“宏”編輯窗口，在 Selection.TypeParagraph 前添加 For i = 0 To 59，再在 Selection.PasteAndFormat (wdFormatOriginalFormatting) 后面添加 next，表示執(zhí)行 For i = 0 To 59 與 Next 之間的兩句代碼 60 次，即復(fù)制 60 頁(yè)。單擊“運(yùn)行”，在彈出的選項(xiàng)中選擇“運(yùn)行子過(guò)程/用戶窗體”，則開(kāi)始復(fù)制，一會(huì)后復(fù)制完成，為便于核對(duì)，同樣插入碼，共 62 頁(yè)，除去前兩頁(yè)，共復(fù)制 60 頁(yè)。程操作過(guò)程步驟，如圖9所示：

圖9