Excel最多允許顯示 11 位數(shù)字，如果所輸入的數(shù)字超過 11 位，則自動用科學記數(shù)法表示。如果所輸入的數(shù)字超過 15 位，從第 16 位起的所有數(shù)字被轉(zhuǎn)為 0，并且不能恢復。那么如何在Excel中輸入身份證號這樣的長數(shù)字？Excel 支持一個單元格輸入多個文本，只要把數(shù)字轉(zhuǎn)為文本就可以輸入。

除輸入長數(shù)字外，有時公式也會返回長數(shù)字，對于這樣的超過 15 位的長數(shù)字又怎么完全顯示？這種情況需要用函數(shù)把數(shù)字轉(zhuǎn)為文本。如果制作文檔時默認用科學記數(shù)法表示長數(shù)字，想把它們?nèi)�部顯示出來，應該怎么辦？同樣用把數(shù)字轉(zhuǎn)為文本的方法。用 Excel 直接打開有長數(shù)字的文本文件，所有長數(shù)字也會默認用科學記數(shù)法表示，并且超過 15 位的數(shù)字被轉(zhuǎn)為 0，因此不能直接打開，需要用導入文本的方法導入。

一、如何在Excel中輸入身份證號這樣的長數(shù)字且完整顯示

（一）用半角引號（'）把數(shù)字轉(zhuǎn)為文本法

1、選中或雙擊要輸入身份證的單元格，輸入半角引號（'，不打開中文輸入法即可輸入），接著輸入 18 位身份證號，輸入完成后按回車，則所有輸入的數(shù)字都顯示出來，沒有自動用科學記數(shù)法表示，前面的引號自動隱藏了；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、在這里，半角引號的作用是把所輸入的數(shù)字轉(zhuǎn)為文本，正是經(jīng)過轉(zhuǎn)換，才使所有數(shù)字完整顯示。

（二）用設置單元格格式為文本法

1、選中要輸入身份證的單元格（如框選 A2:A8），按快捷鍵 Ctrl + 1（需要關閉中文輸入法），打開“設置單元格格式”窗口，選擇“數(shù)字”選項卡，再選擇左邊下面的“文本”，單擊“確定”，把單元格格式設置為“文本”，選中 A2，輸入身份證，按回車，所輸入數(shù)字全顯示出來且沒有后面幾位被轉(zhuǎn)為 0 的情況；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、如果身份證號已經(jīng)準備好，可直接批量復制到設置格式為文本的單元格，這樣也不會因數(shù)字太長而不完整顯示。

二、Excel公式返回的結果為長數(shù)字怎么完整顯示

1、雙擊 C2 單元格，輸入公式 =A2*B2，按回車，返回用科學記數(shù)法表示的計算結果；選中 C2，把鼠標移到 C2 右下角的單元格填充柄上，鼠標變?yōu)楹谏�加號后，雙擊左鍵，所有返回的結果都用科學記數(shù)法表示；雙擊 C2，把公式改為 =TEXT(A2*B2,"0")，按回車，返回一串長數(shù)字，同樣用雙擊 C2 單元格填充柄的方法返回剩余的求乘積結果，它們都完整顯示了數(shù)字；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、公式說明：

A、公式 =A2*B2 是計算 A2 與 B2 的乘積，由于 A2 和 B2 對列和行都是相對引用，因此往下拖時，A2 會自動變?yōu)?A3、A4 等，B2 會自動變?yōu)?B3、B4 等，所以能計算出 A2 和 B2 以下單元格的乘積。

B、公式 =TEXT(A2*B2,"0") 用于把 A2 與 B2 的乘積取整并轉(zhuǎn)為文本，第二個參數(shù) "0" 用于設置格式，"0" 表示只保留整數(shù)。Text函數(shù)用于把數(shù)字、日期和時間等轉(zhuǎn)為文本。

三、Excel長數(shù)字取消科學記數(shù)法表示

（一）用自定義單元格格式法

1、在文本文件窗口，選中兩串長數(shù)字，按 Ctrl + C 復制，單擊一下 Excel 窗口的任意位置轉(zhuǎn)到該窗口，選中 A1 單元格，按 Ctrl + V 粘貼，則把復制的長數(shù)字分別粘貼到 A1 和 A2，并自動用科學記數(shù)法表示。

2、按 Ctrl + 1（需關閉中文輸入法），打開設置單元格格式窗口，選擇“數(shù)字”選項卡，再選擇左下角的“自定義”，在“類型”下輸入 0，單擊“確定”，則長數(shù)字取消科學記數(shù)法表示，所有數(shù)字全部顯示出來，但 A2 的數(shù)字最后一位由 5 變?yōu)榱?0；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

提示：盡管可以用自定義單元格格式把用科學記數(shù)表示的數(shù)字完全顯示出來，但長數(shù)字如果超過 15 位，則第 15 位后的數(shù)字全被轉(zhuǎn)為 0，并且無法恢復（因為 Excel 最多允許顯示 15 位數(shù)字），所以超過 15 位的長數(shù)字輸入時必須轉(zhuǎn)為文本。

（二）用數(shù)據(jù)“分列”法

1、框選 A2:A4，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”上面的“分列”，打開“文本分列向?qū)?rdquo;窗口；“請選擇最合適的文件類型”選擇“分隔符號”，單擊“下一步”；來到第 2 步，“分隔符號”保持默認選項，單擊“下一步”；來到第 3 步，“列數(shù)據(jù)格式”選擇“文本”，單擊“完成”，則用科學記數(shù)法表示的長數(shù)字全部顯示；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、這個方法與上面的方法一樣，超過 15 的長數(shù)字，15 位后的數(shù)字也會被全轉(zhuǎn)為 0 且不能恢復。

四、長數(shù)字用 Excel 打開，后幾位變?yōu)?0 如何解決

1、打開 Excel，新建一個空白文檔，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊窗口左上角的“自文本”，打開“導入文本文件”窗口，定位到要導入文件所在的文件夾（如：G:Excel文檔doc），雙擊要導入的文件“Excel長數(shù)字.csv”，打開“文本導入向?qū)?rdquo;；

2、“請選擇最合適的文件類型”選擇“分隔符”，“導入起始行”保持默認的 1，表示從第 1 行開始導入，如果不是從第一行開始導入，輸入具體數(shù)字即可；單擊“下一步”，來到第 2 步，“分隔符號”取消“Tab 鍵”、勾選“逗號”，再勾選“連續(xù)分隔符視為單個處理”；

3、單擊“下一步”，來到第 3 步，“列數(shù)據(jù)格式”選擇“文本”，則“數(shù)字預覽”下的第一列變?yōu)槲谋�，再選中第二列，再次選擇“文本”，則第二列也變?yōu)槲谋荆瑔螕?ldquo;完成”，轉(zhuǎn)到“導入數(shù)據(jù)”窗口，“數(shù)據(jù)放置位置”保持默認的“現(xiàn)有工作表”的 =$A$1，單擊“確定”，則所選文件導致到 Excel 中，且分為兩列，所有長數(shù)字都完整顯示并且沒 15 位后轉(zhuǎn)為 0 的情況；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

4、如果要導入的數(shù)據(jù)有多列，在第 3 步的“列數(shù)據(jù)格式”一定要每列都選擇一次“文本”，否則只把一列轉(zhuǎn)為文本。如果要把導入的數(shù)據(jù)放到另一個工作表，“數(shù)據(jù)放置位置”選擇“新工作表”即可。