數據分列常見功能有日期格式的轉換，有規律的數據分列，固定寬度的數據分列，這篇文章將詳細講解Excel快速填充及文本與數值的互換。

 快速填充

如下圖表格所示數據，需要將郵箱前綴與注冊地址拆分出來，可以使用Excel2016版本以上提供的快速填充功能。

操作步驟：

鼠標定位在B2單元格輸入657425254（A2單元格@前邊的內容）、定位在C2單元格輸入@后邊的內容，然后鼠標光標定位在B3按CTRL+E即可。依次類推鼠標光標定位在C3單元格同樣按CTRL+E快速填充。

有規律的數據分列

如下圖所示數據，想將A列這1列的數據拆分成多列，就可以使用數據下的分列。

觀察A列數據，其中姓名、職務、電話是以逗號分隔，在使用數據分列功能時，就可以使用分割符號選項。

具體操作步驟：

如下圖所示，選定需要拆分的單元格區域A2:A6;再依次單擊【數據】—【分列】，彈出的對話框第一步選擇“分割符號”，單擊“下一步”按鈕，第2步選擇分隔符號“逗號”，再次單擊“下一步”按鈕，第3步，在分割好的列（手機號）單擊，改變列數據格式為文本。

日期格式轉換

很多系統導出到Excel中的日期可能是20210115的形式，而這種形式是不對的。在Excel中應該是2021/1/15的形式。通過數據分列就可以輕松解決日期格式不正確問題，操作步驟詳見下方動圖

文本與數值直接的互換

如下圖所示數據，對已經輸入的內容，通過改變單元格類型為文本，從某中意義上講并不是真正的文本類型。常見的情況是會造成VLOOKUP查找內容時找不到。而通過分列就可以在數值與文本直接轉換。

轉換步驟參見下方動圖，轉換成文本后，單元格左上角會出現綠色三角，代表的是以文本形式保存的數字。

沒有分割符號的數據列分列

如果數據是一連串的內容，中間并沒有分割符號，那么在分列時就需要使用固定寬度，在第2步人為設定分割位置，當拆分數據是一連串的數字時，需要在第3步改變類型為文本。