在 Word 2016 中，默認是不顯示網格線的，繪制圖形時沒有參數線不能準確的繪制到預定點，另一方面，如果繪制有多個圖形，也不利于圖形之間或圖形與文字的對齊。遇到這種情況就可以顯示網格線以作為參考，默認情況下，只顯示橫網格線，并且線條之間的間隔比較小，某些時候可能不滿足要求，這種情況就需要對其進行調整。或者有時需要垂直參考線，就需要顯示它。

除網格線外，還有參考線。參考線不直接顯示線條，而是以頁面、邊距和段落作為參考，當圖形移到參考線時，會自動顯示一條綠線以便我們參照，放開鼠標左鍵后，綠線又會自動隱藏。

一、Word 2016 網格線設置

1、“視圖”選項卡有“網格線”選項，但只能勾選顯示網格線，不能設置，“格式”選項卡中才有設置網格線的選項，而默認情況下，“格式”選項卡不顯示，選中一個圖形，它就會顯示。選中一條直線，選擇“格式”選項卡，單擊“對齊”，在彈出的菜單中選擇“網格設置”，如圖1所示：

圖1

2、打開“網格線和參考線”窗口，如圖2所示：

圖2

3、從圖中可知，關于網格線設置的共有三個項，分別為網格設置、網格起點、顯示網格，勾選“顯示網格”下面的“在屏幕上顯示網格線”，其它項設置才有意義；勾選“在屏幕上顯示網格線”，默認只顯示橫網格線，“垂直間隔”沒有勾選，如圖3所示：

圖3

4、“水平間隔”默認是 2，單擊“確定”后，效果如圖4所示：

圖4

5、如果網格線之間的間距太小，可以把它調大，把“水平間隔”調為 6（也可以調整“網格設置”下的“垂直間距”，但要注意：如果兩個值都同時調大，則它們會疊加），再把“網格設置”下的“垂直間距”調為 2 行，如圖5所示：

圖5

6、單擊“確定”后，網格線之間的間距變得特別大，如圖6所示：

圖6

7、單擊“垂直間隔”勾選它，把它的值也設置為 6，如圖7所示：

圖7

8、單擊“確定”后，效果如圖8所示：

圖8

9、值同樣設置為 6，垂直間隔要比水平間隔小得多，這足以說明“網格設置”下的值會與“顯示網格”下的值疊加。如果要想水平間隔與垂直間隔一樣大，可以把“網格設置”下的“水平間隔”也設置為 2 行。有一點要注意：“顯示網格”下的“水平間隔”與“網格設置”下的“垂直間隔”對應。

10、 還有一項是“網格起點”，默認勾選“使用頁邊距”，如果不勾選它，則可以設置“水平起點和垂直起點”，如圖9所示：

圖9

11、 “水平起點”為 3.17 厘米，“垂直起點”為 2.54 厘米，它們都是頁邊距的默認值；就拿水平起點來說，橫網格線從頁面的 3.17 厘米處開始，如果網格線需再里開始，可以把 3.17 調大。

二、Word 2016 參考線設置

1、再次打開“網格線和參考線”窗口，單擊“顯示對齊參考線”勾選它，如圖10所示：

圖10

2、網格線和參考線二者只能選擇其一，勾選“顯示對齊參考線”后，“在屏幕上顯示網格線”前的勾自動去掉（見圖10）。

3、“顯示對齊參考線”下面共有三個選項，可以同時勾選，也可以只勾選一個或兩個，我們保持默認勾選三個，單擊“確定”，網格線不見了，對齊圖形時將以參考線作為參照。我們對齊一個圖形，看參考線是如何起作用的；把一個立方體往左移動，靠近左邊距時，自動出現一條綠色的參考線，如圖11所示：

圖11

4、有了這條綠線作參考，就知道立方體是否與左邊距對齊。