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excel的COUNTIF與COUNTIFS函數按條件統計個數函數使用方法

發布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在我們前邊的文章里面講解了sumifsumifs函數,而今天要講的是COUNTIF與COUNTIFS統計函數,今天要講的這兩個函數其實可以理解為sumif與sumifs函數姐妹篇。我們先看第一個函數COUNTIF,按條件統計個數,而這個條件同樣的也是個單條件,我們先看一下該函數的組成COUNTIF (range,Criteria),翻譯一下就是COUNTIF (統計的數據區域,設置的條件)。

我們先通過一個示例看一下該函數的用法,假設我們要統計一下姓名為會學網的出現的次數該如何統計呢

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上圖為示例數據 那如何寫呢,我們看一下這個圖

 

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=COUNTIF('1月'!A3:A25,A5),函數解釋:由于我們要統計出姓名為會學網的,那么條件區域就是示例數據中1月份的A3到A25這個姓名列。條件就是等于會學網,我們直接選擇了左側數據。 (PS:如果是直接輸入應該是“會學網“這樣形式)。我們這樣有什么好處的,可以直接單元格地址引用,如下圖所示:

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我們就可以快速的統計出每個人的數據,需要注意的是=COUNTIF('1月'!$A$3:$A$25,A5) 數據區域固定不變的。需要加停止符 第二個示例:銷售額大于具體數值2000的個數

 

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COUNTIF('1月'!D3:D25,">2000"),我們直接寫的大于數值,直接寫就可以了。類似的條件還可以設置成  >=2000(大于等于),<2000(小于),<>2000(不等于)等等都可以 第三個示例:統計高于平均值的

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COUNTIF('1月'!D3:D25,">"&AVERAGE('1月'!D3:D25)),如果不用拼接符。我們的條件就回變成這個形式">AVERAGE('1月'!D3:D25)",明顯不對,所以需要進行條件的拼接。同單元格的引用形式是一樣的。還有通配符。陳飛老師之前的文章都講過了。大家可以自己做一下。 我們再看今天要學的第二個函數 countifs 多條件統計個數,同countif對比就是條件的多少。 我們看一下參數,陳飛老師直接翻譯了 COUNTIFS(條件數據范圍1,條件1, 條件數據范圍2,條件2,……依次類推) (ps:我見過太多學員條件一多時,選擇的數據區域和條件對應不上了。同學們可不要怪我爆料呀。)

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那我們看一個示例:統計一下第一個條件為男同學,部門為教學部門的

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COUNTIFS('1月'!B3:B25,A14,'1月'!C3:C25,A16),如上圖所示,第一個為性別為男,那我們選擇的數據區域就是B列數據,對應就是等于男。第二個條件對應的就是C列部門 我們現在總結一下SUMIF,SUMIFS與COUNTIF, COUNTIFS 的區別: 功能上:前兩個是匯總數據,后兩個是統計個數 參數上:COUNTIF, COUNTIFS比SUMIF,SUMIFS少了一個求和區域,其他條件設置基本一致


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: COUNTIF函數 COUNTIFS函數 
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