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Word2016 插入表格的兩種方法圖文解析圖文使用教程

發(fā)布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在制作文檔過程中,表格是常客,因此表格制作是 Word 中的重要內(nèi)容之一,有關它的功能也特別多。表格制作有兩種方法,一種為插入,另一種為繪制;插入操作簡單、速度也快一些,繪制也有長處,就是靈活。本篇先介紹插入表格的方法。

在 Word2016 中,插入表格有兩種方法,一種是選擇插入法,另一種是輸入插入法;前者只需選擇表格菜單中的列數(shù)和行數(shù)就會插入相應表格,后者只需輸入要插入的列數(shù)和行數(shù)。

一、Word2016 選擇插入表格

1、新建或打開文檔之后,選擇“插入”選項卡,單擊屏幕左上角的“表格”圖標,彈出菜單,如圖1所示:

Word2016 插入表格的兩種方法

圖1

2、選擇“插入”表格下面的格子,選擇的同時,一個預覽表格也出現(xiàn)在文檔中,“插入”二字也變成所選擇的“列數(shù)×行數(shù)”,如圖2所示:

Word2016 預覽表格

圖2

3、圖中選擇了 5 列 4 行,單擊左鍵后,一個5列4行的表格被插入到文檔中,Word2016 也同時切換到“設計”選項卡,如圖3所示:

Word2016 一個5列4行的表格被插入到文檔

圖3

4、一個表格就這樣插入完成,接下來就可以向里面添加內(nèi)容和設置表格樣式。

二、Word2016 輸入插入表格

1、單擊“插入”選項卡下的“表格”,在彈出的菜單中選擇“插入表格”,如圖4所示:

Word2016 選擇插入表格

圖4

2、打開“插入表格”窗口,如圖5所示:

Word 2016 插入表格

圖5

3、“表格尺寸”下有“列數(shù)和行數(shù)”,它們后面都有輸入文本框,既可以直接填入要插入的表格列數(shù)和行數(shù),又可以單擊黑色小三角增減。例如插入一個6列6行的表格,在“列數(shù)和行數(shù)”后都輸入6;如圖6所示:

Word2016 插入的表格列數(shù)和行數(shù)

圖6

4、“自動調(diào)整操作”下面有三個關于調(diào)整表格寬度的選項,分別為:固定列寬、根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格和根據(jù)窗口調(diào)整表格。“固定列寬”后有一個文本輸入框,默認值為“自動”,也就是根據(jù)內(nèi)容調(diào)整列寬;也可以輸入列寬,例如輸入 2厘米,如圖7所示:

Word2016 固定列寬、根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格和根據(jù)窗口調(diào)整表格

圖7

5、沒有特殊要求,列寬保持默認值“自動”即可;“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”是指內(nèi)容增加,列寬也自動增寬;“根據(jù)窗口調(diào)整表格”是指窗口變大,表格隨之變大,窗口變小,表格隨之變小。

6、單擊“確定”后,一個6列6行的表格被插入到文檔中,如圖8所示:

Word2016 一個6列6行的表格被插入到文檔

圖8

以上兩種插入表格的方法,速度都挺快,可以選擇一種適合自己習慣的插入方法。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: word插入表格 
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