| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們平常看到的文檔,字與字之間,段落前面如果有空格就顯示空白,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)與文字之間也留空白等,其實(shí)這些空白后面都隱藏著編輯標(biāo)記,只是在默認(rèn)情況下 Word 沒(méi)有顯示。我們看到的雖然都是空白,但不同樣式前面所隱藏的編輯標(biāo)記不一樣。例如:段落前的編輯標(biāo)記為兩個(gè)空格子,字與字之間的編輯標(biāo)記為點(diǎn)號(hào),項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)與多級(jí)列表后的編輯標(biāo)記為箭頭等。
Word 雖然把大部分編輯標(biāo)記都隱藏起來(lái)了,但換行標(biāo)記卻一直顯示著,這主要利于我們換行。下面我們就來(lái)逐個(gè)認(rèn)識(shí)這些常用的編輯標(biāo)記。
一、Word 2016 常用編輯標(biāo)記的顯示與隱藏
1、打開(kāi)一個(gè)編輯好的文檔,單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)下“段落”區(qū)塊的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”圖標(biāo)(直箭頭與垂直箭頭相對(duì)的哪個(gè)),如圖1所示:

圖1
2、文檔中隱藏的編輯標(biāo)記都顯示出來(lái)了,如圖2所示:

圖2
3、就拿第一行藍(lán)色的標(biāo)題來(lái)說(shuō),原本 Word 的后面是空格,顯示編輯標(biāo)記后,顯示一個(gè)點(diǎn)號(hào),2016 后同樣如此。
4、顯示編輯標(biāo)記默認(rèn)是針對(duì)所有文檔,也就是說(shuō)單擊顯示編輯標(biāo)記后,每打開(kāi)一個(gè)文檔都會(huì)顯示編輯標(biāo)記。
5、如果想把編輯標(biāo)記隱藏起來(lái),再單擊一次編輯標(biāo)記圖標(biāo)即可。
二、認(rèn)識(shí) Word 2016 常用的編輯標(biāo)記
1、換行符
這是我們最熟悉的標(biāo)記,每行后面都有一彎曲的箭頭,它就是換行符,如圖3所示:

圖3
一行一個(gè)字都沒(méi)有,但仍然會(huì)顯示一個(gè)換行符。
除上面的換行符外,垂直的箭頭↓(手動(dòng)換行符)也可以用做換行符,有些文檔的段落后全是↓,也就是用手動(dòng)換行符換行。
2、字與字之間的空格標(biāo)記——點(diǎn)號(hào)
無(wú)論是漢字、英文、數(shù)字,它們之間的空格都用點(diǎn)號(hào),如圖4所示:

圖4
值得注意的是:由于 2、3、4、5、6 所在的行設(shè)置了兩端對(duì)齊,因此它們之間的間距比較大,但仍然只標(biāo)記一個(gè)編輯標(biāo)記。
3、段落編輯標(biāo)記——空格子
為便于閱讀,每段前面通常都空兩格,在 Word 中主要通過(guò)設(shè)置縮進(jìn)兩個(gè)字符實(shí)現(xiàn),縮進(jìn)的這兩個(gè)字符沒(méi)有編輯標(biāo)記;但如果段落前是兩個(gè)空格,則所空的這兩格用空格子作為編輯標(biāo)記,如圖5所示:

圖5
從圖中可以看出,有的段落前有空格子,有的段落前沒(méi)有,這就是上面所說(shuō)的情況。
另外,段落前有空格的標(biāo)記也可以用小圓圈(不間斷空格)的,如圖6所示:

圖6
4、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)與多級(jí)列表編輯標(biāo)記——箭頭
項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)與文字之間有空格,而隱藏的編輯標(biāo)記就是箭頭,如圖7所示:

圖7
多級(jí)列表的情況如圖8所示:

圖8
以上就是常見(jiàn)的 Word 2016 編輯標(biāo)記,這些編輯標(biāo)記平常很少用到,但對(duì)于高級(jí)版式任務(wù)有幫助。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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