職場(chǎng)達(dá)人們是否發(fā)現(xiàn)了WPS文字中還隱藏著一個(gè)強(qiáng)大的功能呢？當(dāng)我們做好了文檔，發(fā)現(xiàn)少了一個(gè)目錄的時(shí)候，我們就可以啟用這個(gè)功能。

WPS怎么才能自動(dòng)生成目錄呢？下面讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)一下：

首先，我們來(lái)看下圖中這樣一篇WPS文檔，帶有一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題的文檔和三級(jí)標(biāo)題的文檔，這時(shí)我們就可以啟用目錄自動(dòng)生成功能：

大家需要注意的是，錄入這樣的文檔時(shí)，需要在錄入的時(shí)候就把標(biāo)題格式確定，比如我們?cè)阡浫氲谝粋�(gè)標(biāo)題的時(shí)候，錄入完成后，必須回到文檔中，選中標(biāo)題，然后點(diǎn)擊開(kāi)始菜單欄下的【標(biāo)題1】進(jìn)行設(shè)置。其它的標(biāo)題操作也是如此，分別設(shè)置為【標(biāo)題2】、【標(biāo)題3】，內(nèi)容設(shè)置為【正文】的格式。如下圖所示：

然后，我們選擇要插入目錄的位置，點(diǎn)擊【引用】菜單欄下的【目錄】工具選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，里面有很多的目錄樣式，我們選擇適合自己的目錄樣式，如下圖所示：

選擇完后，目錄就會(huì)自動(dòng)生成在所選擇的位置當(dāng)中，如下圖所示：

如果WPS文檔又重新作了修改，我們可以點(diǎn)擊【引用】菜單欄下的【更新目錄】按扭，彈出對(duì)話框的時(shí)候選擇【更新整個(gè)目錄】，點(diǎn)擊【確定】進(jìn)行更新。如下圖所示：

以上就是為 WPS 文檔添加目錄的方法，你學(xué)會(huì)了嗎？