Word 中的多級列表就如書本的目錄，諸如“1.1……，1.2……，……；1.1.1……，1.1.2……，……”，用于分多級的文字列表，用得比較多就是制作書本的目錄或大綱。它與編號相比就是既編號又分級。

在創建多級列表時，默認使用一級，因此看上去就像是編號，只有在選擇二級以上之后才會體現分級，這一點應該請注意，以免產生誤會。下面先看如何創建多級列表。

一、Word 2016 創建多級列表（目錄或大綱）的方法（Word創建多級列表）

1、先設置標題樣式再創建多級列表

選擇“開始”選項卡，給“標題1到標題4”設置對應的標題樣式，選中它們，單擊“多級列表”圖標，在彈出的列表庫中選擇一種樣式，例如第二種，則創建一個多級列表。演示如圖1所示：

圖1

2、直接創建多級列表

同樣給“Word 版本”創建多級列表，選中“Word 各版本”，單擊“多級列表”圖標，彈出列表樣式；而“項目符號和編號”，單擊它們的圖標就會應用一種默認的樣式；選擇第二種多級列表，此時，效果跟編號無異；再次單擊“多級列表”圖標，選擇“更改列表級別”，在彈出的列表級別樣式中選擇第3級才出現多級列表。操作步驟如圖2所示：

圖2

提示：分幾級可根據實際情況而定。

二、Word 2016 取消多級列表

選中想取消的多級列表，單擊“多級列表”圖標，在彈出的列表庫中選擇“無”即可。操作步驟如圖3所示：

圖3

三、Word多級列表錯亂或不顯示

1、多級列表錯亂，怎么解決

把多級列表重新定義，首先定義第一個列表。例如有一個多級列表，起始編號不是從 1 開始，解決方法為：把光標定位到第一個列表第一行編號后，并右鍵此處，在彈出的菜單中選擇“設置編號值”，打開“起始編號”窗口，把“值設置為”改為 1，單擊“確定”，所有列表的編號都按順序重新編好了。操作步驟如圖4所示：

圖4

2、Word多級列表的編號不顯示

a. 編號被隱藏

把光標定位到被隱藏編號的文字前，單擊“多級列表”圖標，在彈出的菜單中選擇“定義新的多級列表”，打開“定義新多級列表”窗口。單擊“字體”，打開“字體”窗口，單擊“隱藏”把它前面的鉤去掉，單擊兩次“確定”，隱藏的編號顯示出來。操作步驟如圖5所示：

圖5

b. 模板被破壞

關閉所有 Word 窗口，按 Windows 徽標 + R 鍵，打開“運行”窗口，把 %appdata%microsoft emplates 復制過去，按回車（或單擊“確定”），把 Normal.dotm（Normal.dot）刪除，重新打開 Word，然后新建一個空白文檔，Word 自動重新生成 Normal.dotm（Normal.dot）模板。可參考《解決打開或新建出現Word兼容模式（2007-2013）》一文。

四、Word 2016 自定義新的多級列表（如何定義多級列表）

1、單擊“多級列表”圖標，選擇“定義新的多級列表”，打開“定義新多級列表”窗口。窗口的上面是要修改的級別，左邊的 1 2 3 4 5 6 7 8 9 表示級別，前面我們選擇了3級，所以這里選中3級，要修改幾級點擊幾，例如點擊5，如圖6所示：

圖6

2、“編號格式”也能自定義，可以用字母代替1，點號（.）也可以用其它符號代替，例如改為： 1-1-1-1-1.，如圖7所示：

圖7

還可以自己設置“編號”的字體，按照前面介紹的方法設置即可。

3、單擊“此級別的編號樣式”下面的下拉列表框，可以選擇一種喜歡的樣式，我們保持默認。演示如圖8所示：

圖8

4、單擊“包含的級別編號來自”下面的下拉列表框，因為當前選擇的是5級，所以可以選擇前面的四級，默認選擇1級，一般保持默認即可。演示如圖9所示：

圖9

5、“位置”下面的“編號對齊方式、對齊位置和文本縮進位置”，一般情況下保持默認值就可以了，當然也可以根據實際需要設置，設置方法在前面的篇章中已經介紹過。

6、單擊“更多”按鈕，展開窗口。“將更改應用于”有三個選項，分別為：整個列表、插入點之后和所選文字，需要根據實際情況選擇，我們選擇“整個列表”。

“將級別鏈接到樣式”有多種選項，主要有：標題、正文、目錄、圖表目錄、索引、列表、題注、批注、引用、日期、結束語等，一般在制作目錄時用得比較多，在后面的篇章中還會涉及到具體應用。我們把“Word 版本如下：”設為標題1，然后選擇鏈接到“標題1”，效果如圖10所示：

圖10

7、“要在庫中顯示的級別”選擇“級別5”；“ListNum 域列表名”輸入“自定義列表”；“起始編號”保留默認值 1，當然還可以自己設置；“重新開始的列表間隔”保持默認的“級別 2”即可；“編號之后”可以選擇“制表符、空格和不特別標注”，選擇一種即可，我們選擇“制表符”；單擊“確定”即可。演示如圖11所示：

圖11

8、單擊“確定”后，“當前文檔中的列表”中已經有了，如圖12所示：

圖12

五、Word 2016 定義新的列表樣式

單擊“多級列表”圖標，選擇“定義新的列表樣式”，打開“定義新列表樣式”窗口，輸入名稱，例如“目錄樣式1”；起始編號輸入1；“格式應用于”級別選擇“第一級別”；單擊“確定”后，不但列表庫中有了該樣式，并且應用到了“Word 版本”列表。演示如圖13所示：

圖13