默認情況下，Word 2016 不顯示標尺、網格線與導航窗格，但可以設定讓它們顯示或隱藏，也就是用到時讓它們顯示，不用時讓它們隱藏。標尺主要用于調整文檔的寬度和高度，網格線就是讓文檔像信紙一樣把一頁分為一行一行的，導航窗口主要用于搜索。

在 Word 2016 中，標尺、網格線與導航窗格顯示與隱藏設置步驟比較簡單，只需勾選一下就可以了，以下是它們的具體設置步驟。

一、Word標尺怎么設置

（一）Word標尺的顯示與隱藏

1、打開 Word 2016 后，選擇“視圖”選項卡，如圖1所示：

圖1

2、單擊“標尺”，其前面的框打上一個勾，標尺同時也顯示了出來，如圖2所示：

圖2

3、如果不需要“標尺”了，再次單擊“標尺”，其前面框內的勾去掉，像圖1一樣，“標尺”同時也隱藏起來。

（二）Word標尺的單位改為厘米

右鍵功能區任意空白處，在彈出的菜單中選擇“自定義功能區”，打開“Word 選項”窗口，選擇左邊的“高級”，往下拖窗口右邊的滾動條一直拖到看到“顯示”，單擊“度量單位”右邊的下拉列表框，在彈出的選項中選擇“厘米”，單擊“確定”，則Word標尺單位改為“厘米”，如圖3所示：

圖3

二、Word 2016 網格線的顯示與隱藏設置

1、單擊“網格線”，其前面的框也打上一個勾，文字的下面也畫上了橫線，如圖3所示：

圖3

2、同樣，如果不想要網格線了，再次單擊“網格線”，它前面的勾去掉，“網格線”也隱藏起來。

三、Word 2016 導航窗格顯示與隱藏設置

1、單擊“導航窗格”，在文檔的左邊顯示一個導航小窗口，如圖4所示：

圖4

2、在文本框中輸入要搜索的關鍵詞，按回車（Enter 鍵）就會列出搜索結果。例如：輸入“教程”，按回車，搜索結果，如圖5所示：

圖5

3、共找到兩個結果，在文檔中已經用黃色背景標出來了，并且第一個還用灰黑的透明色標出來了，表示它為當前詞；在搜索結果的右邊有一個指向上的和一個指向下的小三角，前者用于定位到上一個關鍵詞，后者用于定位到下一個關鍵詞。

4、搜索結果的顯示方式有三種，即：標題、頁面和結果。單擊“頁面”，如圖6所示：

圖6

5、從圖中可以看出，是以頁面的方式顯示搜索結果。

6、單擊“結果”，切換到該項，如圖7所示：

圖7

7、這里把包含關鍵詞的句子一起列出來了。

8、另外，還可以選擇搜索范圍，單擊“放大鏡圖標或其右邊的指向下的小三角”，彈出菜單如圖8所示：

圖8

9、“查找”下面有圖形、表格、公式、腳注或尾注、批注，想搜索哪一類，選擇它即可；另外，還有“高級搜索”選項，也就是更詳細的搜索，如果在這里找不到，可以選擇它。