在 Word 中，可以給特定文字添加批注；Word2010 和 2013 所有有關批注的操作都在“審閱”選項卡中，要對什么文本加批注選中它，點擊“新建批注”，然后輸入批注文字即可。

　　如果Word文檔已經插入批注，在默認情況下不會顯示，僅在文檔右邊顯示一個長方形下邊突出一個小尖嘴圖標，把鼠標移到此圖標上會顯示“單擊可查看批注”；或者點擊“顯示批注”，會顯示所有批注。接下來先看怎么插入批注，再看如何顯示所有批注。

　　一、Word2013、Word2010插入批注

　　1、選中要添加批注的文字，選擇“審閱”選項卡，如圖1所示：

圖1

　　2、單擊“新建批注”圖標，在文檔右邊彈出一個輸入批注小窗口，如圖2所示：

圖2

　　3、輸入文字批注（如給選中的“頁眉頁腳”添加“Word文檔顯示在每頁最上邊的部分。”），如圖3所示：

圖3

　　4、點擊“輸入批注框右上角有個向左箭頭的小圖標”，會再添加一個輸入批注欄，繼續點擊繼續添加，如圖4所示：

圖4

　　5、需要給其它文字添加批注，重復上述步驟即可。

　　二、Word2010、Word2013顯示批注

　　方法一：選擇“審閱”選項卡，單擊“顯示批注”，則文檔中的所有批注都會顯示，如圖5所示：

圖5

　　方法二：將鼠標移到文檔右邊一個圖標上，會顯示“單擊可查看批注”，單擊它則顯示一個批注，如圖6所示：

圖6

　　三、Word2010、Word2013刪除批注

　　方法一：選擇“審閱”選項卡，選中要刪除的批注，單擊“刪除”即可，如圖7所示： 

　　方法二：選擇“審閱”選項卡，點擊“刪除 → 刪除文檔中所有批注”，如圖8所示：

　　則 Word 文檔中所有批注被刪除。