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教會大家處理從頁面復制到Word,引發的空白格、格式與打印問題

發布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

網絡就是一個無邊無際的資料儲存倉庫,包羅萬象、應有盡有,需要什么一搜索就找到,然后就把網頁得到Word,有時根據需要適當修改調整,有是就直接打印了。不過,問題也隨之而來,要么有很多空白格,卻怎么也取代不掉;要么格式變亂,調也調不了、對也對不齊,有時還無顧出現很輸入框;要么打印出來,文檔格式變亂等等。

  出現問題有辦法解決還好,就怕不知道問題的原因而一籌莫展。如果真的遇到從網頁復制到Word,出現上述說的問題,又不知道什么原因,一時半會找不到解決辦法,應該怎么辦呢?

  方法一:清除格式

  清除格式又有三種方法,分別為:

  1、先把網頁內容復制到文本文件(.txt文件),再從文本文件復制 Word。這樣,網頁的格式被完全清除,就不會再出現空白格、格式不對、變亂,打印后與文檔不一致問題;不過,需要重新排版,內容多也是一件很麻煩的事。

  2、網頁復制到Word時,選擇“選擇性粘貼”(Word2003 在“編輯”菜單中,Word2013、2010 在“開始”選項卡是最左邊),格式選擇“無格式文本”,就不會把網頁格式帶到 Word 中。

  3、把網頁復制到Word后,再清除所有格式。Word2003 的清除格式在常用工具欄和“格式”菜單中,Word2013、2010 在“開始”選項卡“樣式”那里(有很多標題,如 標題1、標題)。

  方法二:分析原因解決問題

  清除格式后,需要重新排版,如果內容比較多也很麻煩,可以先嘗試找找原因看能不能解決,實在沒有辦法再清除格式,應該如何找原因?這就要具體問題具體分析。

  1、空白格問題

  如果網頁內容復制到Word后,出現很多空白格卻無法替代掉,空白格那里可能隱藏著什么東西,可以多雙擊幾次空白格處,看會不會出什么。筆者曾經就遇到過,雙擊空白格處出現隱藏的文本輸入框,正是它影響了替代空白格,要刪除所有空白格必須先把文本框刪除。

  2、格式問題

  如果是一段或幾段文字不對齊,清除它們的格式重新設置,這樣比找原因修改要快得多。

  如果所有段落都不對并且內容很多,可以找找不對齊處有無隱藏的未知東西,嘗試修改字體和縮進;如果有圖片,重新設置文字環繞;仍然找不到不對齊的原因,就把不對齊的段落格式清除。

  3、打印問題

  如果打印出來的文檔與 Word 中的字體不一致,可能是用了打印不支持的字體,重新設置一種打印支持字體即可。如果打印的文檔,格式變亂,需要重新設置格式,可參考第2點。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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