在 Word 文檔中，有時會莫明其妙的出現(xiàn)空白文檔，內(nèi)容少還好手動刪除，如果是編輯好的一本書，頁數(shù)很多，手動刪除就不可行了；還有一些情況，手動根本無法刪除，如從 pdf轉(zhuǎn)換成Word格式的文檔。

　　首先，看一看空白文檔是怎么出現(xiàn)的，通常空白文檔是由于插入空白對象、硬回車、軟回車、空格、分頁符和分欄符等造成的。所以，只要把這些符號替代掉，空白文檔也就刪除了。

　　一、替代文檔中的空白頁（假如空白頁由“手動分頁符”組成）

　　1、依次選擇“編輯 ——> 替換”，或者同時按 Ctrl + H 鍵，打開“查找與替換”窗口，如圖1所示：

圖1

　　2、單擊“高級”，依次選擇“特殊字符”——>“手動分頁符”，如圖2所示：

圖2

　　3、單擊“全部替換”，則所有“手動分頁符”都被替換掉，也就刪除了空白頁。

　　4、如果空白頁是由“段落標(biāo)記”組成，如圖3所示：

圖3

　　5、對于這種情況，如果只選一個或兩個“段落標(biāo)記”替換，都有可能破壞非空白頁的段落，如果同時選擇四個“段落標(biāo)記”，則很少會破壞非空白頁。操作步驟如下：

　　1）選中四個“段落標(biāo)記”，如圖4所示：

圖4

　　2）同時按 Ctrl + H，單擊“全部替換”，則可刪除所有空白頁。

　　3）也可以不事先選中，打開“查找與替換”窗口后，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”四次也是一樣的，如圖5所示：

圖5

　　6、替代方法十分強大，上面只舉了兩例，對于由其它字符組成的空白頁，方法也是一樣的。

　　二、刪除表格引起的空白頁

　　當(dāng)遇到表格到了一頁的最下面，表格后的回車符占了一頁，如圖6所示：

圖6

　　此時，只需調(diào)整行距就可以刪除空白頁，操作步驟如下：

　　1、選中“段落標(biāo)記”，依次選擇“格式”——> “段落”，打開窗口如圖7所示：

圖7

　　2、選擇“行距”下面的“固定值”，輸入 1，空白頁就不見了。

　　三、少量空白頁的刪除

　　如果文檔不是很長，只有一兩頁空白頁，比如最后一頁是空白頁。全部選中后，按 Delete 或 Backspace 刪除就可以了。