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如何查看word文檔被更改痕跡的兩種方法

發(fā)布時(shí)間:2025-03-19 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

當(dāng)我們的word文檔被別人修改之后,怎么才可以查看到修改痕跡呢?

第一種:并排查看法

把修改過(guò)的文檔和沒(méi)修改的文檔依次打開(kāi),在任意一個(gè)文檔中,單擊【視圖】-【窗口】-【并排查看】命令。

查看word文檔被修改痕跡的兩種方法

此時(shí),兩個(gè)Word自動(dòng)并排顯示,并且同時(shí)進(jìn)入“同步滾動(dòng)”狀態(tài)。

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當(dāng)滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí),兩個(gè)文檔將同時(shí)翻動(dòng)。這樣,是不是更方便我們查找修改痕跡了。

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第二種:比較文檔法

首先將修改前后的文檔分別保存,然后打開(kāi)Word,點(diǎn)擊【審閱】-【比較】按鈕。

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打開(kāi)“比較文檔“對(duì)話框,然后依次選擇需要對(duì)比的兩個(gè)Word文檔,設(shè)置完畢,點(diǎn)擊“確定”按鈕。

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此時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新文檔,新文檔左側(cè)則顯示具體的修改內(nèi)容,雙擊某一項(xiàng),則可以精確定位到文檔中修改的位置點(diǎn);中間則是比較文檔,它通過(guò)紅色粗線顯示修改的大致位置;右側(cè)分別為原文檔及修訂的文檔。

查看word文檔被修改痕跡的兩種方法

在對(duì)比模式下,選擇【審閱】-【修訂】-【所有標(biāo)記】選擇,那么,被修改處內(nèi)容將以紅色標(biāo)注顯示,如下圖所示。

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動(dòng)圖演示:

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Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

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