條件格式綜述

在Excel中使用條件格式有助于解答以上的問(wèn)題，因?yàn)槭褂脳l件格式可以在工作表中基于我們?cè)O(shè)置的條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果單元格中的數(shù)據(jù)符合條件，則會(huì)基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式;否則，將保持原來(lái)的格式。因此，使用Excel條件格式可以幫助用戶直觀地查看和分析數(shù)據(jù)、解答有關(guān)數(shù)據(jù)的特定問(wèn)題，以及識(shí)別模式和趨勢(shì)。

1. 使用Excel 2010打開(kāi)工作表后，選中需要進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)區(qū)域。
2. 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊【條件格式】按鈕，并執(zhí)行下拉列表中的【突出顯示單元格規(guī)則】|【大于】命令。
3. 在隨即打開(kāi)的“大于”對(duì)話框中，將基準(zhǔn)值設(shè)置為“150”，并將格式設(shè)置為“淺紅填充色深紅色文本”。
4. 單擊【確定】按鈕，關(guān)閉“大于”對(duì)話框后，所選擇的銷售數(shù)據(jù)區(qū)域中，超過(guò)銷售計(jì)劃“150”的數(shù)據(jù)都以“淺紅色底紋深紅色文本”標(biāo)記出來(lái)。

經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的幾步設(shè)置，即可讓工作表中，超過(guò)計(jì)劃的數(shù)據(jù)突出顯示出來(lái)，數(shù)據(jù)信息一目了然。

條件格式 設(shè)置選項(xiàng)

突出顯示單元格規(guī)則

它將打開(kāi)一個(gè)繼續(xù)菜單，其中包含用于定義格式規(guī)則的各種選項(xiàng)，這些格式規(guī)則突出顯示單元格選擇中包含某些值，文本或日期，或具有大于或小于特定值或落在其中的值的單元格在一定值范圍內(nèi)。

項(xiàng)目選取規(guī)則

項(xiàng)目選取規(guī)則允許用戶識(shí)別項(xiàng)目中最大或最小的百分?jǐn)?shù)或數(shù)字所指定的項(xiàng)，或者指定大于或小于平均值的單元格。

數(shù)據(jù)條

它將打開(kāi)一個(gè)具有不同顏色數(shù)據(jù)欄的調(diào)色板，您可以將其應(yīng)用于單元格選擇，以通過(guò)單擊數(shù)據(jù)欄縮略圖來(lái)指示它們彼此之間的相對(duì)值

色階

它將打開(kāi)一個(gè)具有不同三色和兩種色階的調(diào)色板，您可以將其應(yīng)用于單元格選擇，以通過(guò)單擊色階縮略圖來(lái)指示它們相對(duì)于彼此的值。

圖標(biāo)集

它會(huì)打開(kāi)一個(gè)包含不同圖標(biāo)集的調(diào)色板，您可以將其應(yīng)用于單元格選擇，以通過(guò)單擊圖標(biāo)集來(lái)指示它們彼此之間的相對(duì)值。

• 新建規(guī)則 -它將打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，您可以在其中定義自定義條件格式設(shè)置規(guī)則以應(yīng)用于單元格選擇。
• 清除規(guī)則 -它將打開(kāi)一個(gè)繼續(xù)菜單，您可以在其中通過(guò)單擊“選定單元格”選項(xiàng)來(lái)刪除單元格選擇的條件格式設(shè)置規(guī)則，通過(guò)單擊“整個(gè)工作表”選項(xiàng)來(lái)刪除整個(gè)工作表，或者通過(guò)單擊“此”來(lái)刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)表。表選項(xiàng)。
• 管理規(guī)則 -它將打開(kāi)“條件格式設(shè)置規(guī)則管理器”對(duì)話框，您可以在其中編輯和刪除特定規(guī)則，以及通過(guò)在“規(guī)則”列表框中上移或下移它們來(lái)調(diào)整其規(guī)則優(yōu)先級(jí)。