word生成目錄怎么操作步驟？主要分兩個(gè)步驟，第一步先將內(nèi)容按照一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題設(shè)置格式。第二步，通過(guò)“引用——目錄”步驟為文章添加目錄。那么，word生成目錄不全是什么情況？這可能是因?yàn)椴糠謽?biāo)題或副標(biāo)題格式未統(tǒng)一設(shè)置，找到標(biāo)題，統(tǒng)一格式，再更新目錄即可。

下面我們?cè)敿?xì)來(lái)看icrosoft 365 word生成目錄怎么操作步驟，以及word生成目錄不全情況的解決方案吧！

一、word生成目錄怎么操作步驟

1.編輯標(biāo)題格式

圖1：整理標(biāo)題格式界面

打開(kāi)Microsoft 365的word界面，然后分別編輯一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題格式。如圖1所示，我們將一級(jí)標(biāo)題格式設(shè)置為“H2標(biāo)題、字號(hào)：16、加粗”，二級(jí)標(biāo)題格式設(shè)置為“H3標(biāo)題、字號(hào)：14、加粗”。

快捷的操作方式：設(shè)置好一對(duì)一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題，余下的使用“格式刷”即可。

標(biāo)題格式設(shè)置完畢，下面我們來(lái)看如何生成目錄吧！

2.生成目錄

圖2：引用界面

要使用Microsoft 365生成目錄，word編輯光標(biāo)先置于需要插入目錄的位置，如文章開(kāi)頭部分。然后，單擊菜單欄“引用”，單擊“目錄”即可添加。這里添加目錄分為兩種情況，一種是需要手動(dòng)輸入標(biāo)題，一種是自動(dòng)生成標(biāo)題。以能不手動(dòng)輸入就不手動(dòng)輸入的原則，我們選擇自動(dòng)生成標(biāo)題（如圖3）。

圖3：目錄樣式下拉列表界面

圖4：目錄效果界面

如果word生成目錄不全，主要是因?yàn)樵谠O(shè)置一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題格式時(shí)，沒(méi)有達(dá)到完全統(tǒng)一，或漏掉了某個(gè)標(biāo)題。下面我們來(lái)看如何解決這一問(wèn)題吧！

二、word生成目錄不全是什么情況

圖5：編輯標(biāo)題格式界面

首先，我們找到未添加到目錄的標(biāo)題，如“三、總結(jié)”，使用格式刷將其格式修改為同其他一級(jí)標(biāo)題格式一致。然后，單擊選中“目錄”，單擊“更新目錄”，勾選“更新整個(gè)目錄”即可（如圖6）。

圖6：更新目錄界面

簡(jiǎn)單總結(jié)，word生成目錄怎么操作步驟，首先分別將word文檔中的一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題格式進(jìn)行統(tǒng)一。然后通過(guò)“引用——目錄”插入目錄即可。word生成目錄不全是什么情況？這主要是因?yàn)槟骋患?jí)標(biāo)題或二級(jí)標(biāo)題格式未完全統(tǒng)一，找到該標(biāo)題，調(diào)整統(tǒng)一格式。然后，單擊選中“目錄”，單擊“更新目錄”，勾選“更新整個(gè)目錄”即可。