outlook郵件怎么導(dǎo)出來(lái)保存？收到郵件后，有些重要信息可以保存下來(lái)。打開(kāi)Outlook通過(guò)“文件——打開(kāi)和導(dǎo)出”路徑，在彈窗內(nèi)選擇導(dǎo)出的郵箱，以及導(dǎo)出的內(nèi)容。根據(jù)導(dǎo)出向?qū)б徊讲讲僮骷纯伞�outlook郵件怎么保存為PDF？在“文件——另存為”出口內(nèi)是沒(méi)有PDF文檔格式的，我們可以通過(guò)“文件——打印”選擇虛擬打印機(jī)，將文件保存為PDF文件。下面來(lái)看具體操作吧！

一、outlook郵件怎么導(dǎo)出來(lái)保存

導(dǎo)出郵件的優(yōu)點(diǎn)在于，即便更換了設(shè)備，我們也可以將數(shù)據(jù)完封不動(dòng)的轉(zhuǎn)移至新設(shè)備上，不至于數(shù)據(jù)丟失。

圖1：文件界面

啟動(dòng)Outlook，單擊頂部菜單欄“文件”，單擊側(cè)邊菜單欄“打開(kāi)和導(dǎo)出”，啟動(dòng)“導(dǎo)入/導(dǎo)出”設(shè)置彈窗界面（如圖2）。

圖2：導(dǎo)出設(shè)置彈窗界面

圖3：選擇文件類型界面

通過(guò)此路徑導(dǎo)出的文件只有兩種類型，即Outlook數(shù)據(jù)文件（.pst）和excel表格。

圖4：選擇郵箱界面

進(jìn)入“導(dǎo)入/導(dǎo)出”彈窗后，根據(jù)導(dǎo)出向?qū)б徊讲讲僮鳎�即可進(jìn)入選擇導(dǎo)出賬號(hào)界面（圖4），在此我們可以選擇文件導(dǎo)出的位置如收件箱、草稿、已發(fā)郵件、已刪除郵件等。

圖5：查找具體內(nèi)容界面

單擊“篩選”，在彈窗內(nèi)我們還可以根據(jù)文本內(nèi)容、收/發(fā)件人以及郵件的收發(fā)時(shí)間選擇要導(dǎo)出的內(nèi)容。

圖6：編輯導(dǎo)出位置界面

最后，再選擇文件導(dǎo)出后的保存路徑，單擊“完成”即可。

導(dǎo)出文件主要分三步，首先我們要通過(guò)“導(dǎo)入/導(dǎo)出”彈窗選擇導(dǎo)出文件類型，再選擇導(dǎo)出的文件位置，如收件箱等。最后，再選擇文件保存路徑即可。

二、outlook如何導(dǎo)入存檔郵件

如果更換了設(shè)備，我們便可以將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，再導(dǎo)入Outlook中。

圖7：導(dǎo)入和導(dǎo)出彈窗界面

圖8：選擇文件類型界面

圖9：選擇文件界面

再次進(jìn)入“導(dǎo)入和導(dǎo)出”彈窗，先選擇導(dǎo)入文件的方式，再選擇導(dǎo)入文件的類型，最后根據(jù)文件保存路徑將數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入Outlook即可。

三、outlook郵件怎么保存為PDF

PDF格式文件可以有效保存原始文件格式，接收到文件后，我們可以借助虛擬打印機(jī)軟件將郵件保存為PDF格式。

圖10：郵件界面

打開(kāi)一個(gè)接收的郵件，單擊頂部菜單欄“文件”。

圖11：打印界面

如果在圖8界面單擊“另存為”，于文件格式類型內(nèi)并沒(méi)有PDF格式。所以，這里我們直接選擇打印，于打印機(jī)位置選擇虛擬打印機(jī)如pdfFactory Pro，然后單擊“打印”，便可將郵件導(dǎo)入虛擬打印機(jī)界面。

圖12：虛擬打印機(jī)界面

在虛擬打印機(jī)界面，單擊“另存為”圖標(biāo)，選擇文件保存路徑即可。

簡(jiǎn)單總結(jié)，outlook郵件怎么導(dǎo)出來(lái)保存？通過(guò)Outlook“文件——打開(kāi)和導(dǎo)出——導(dǎo)入/導(dǎo)出”路徑打開(kāi)文件導(dǎo)出的設(shè)置彈窗，在彈窗內(nèi)選擇文件保存格式、文件來(lái)源等，最后導(dǎo)出即可。outlook郵件怎么保存為PDF？如果直接通過(guò)“文件——另存為”在格式內(nèi)并沒(méi)有“PDF”格式，我們可以直接通過(guò)“文件——打印”選擇虛擬打印機(jī)，再另存為PDF格式即可。