在辦公室上過班的都知道，經常有文件需要掃描發送給客戶，辦公室人員掃描是必備的技能，但是有些朋友可能不是太會用，有些打印機附帶掃描功能，那么新手如何去將文件掃描到電腦上呢？下面，小編就來跟大家帶來了打印機掃描文件的圖文操作。

很多辦公室的朋友常常用打印機打印、復印，卻很少有人用它來掃描文件，其實掃描的文件相比于傳真、拍照的要更清晰、省錢，如果你還在用傳真或拍照的形式來傳遞文件，那么打印機怎么掃描文件？下面，小編就來跟大家介紹打印機掃描文件的操作流程。

打印機怎么掃描文件

首先你的打印機得是帶有掃描功能的，安裝并驅動成功。把要掃描的文件字朝下放到掃描玻璃板上，蓋上蓋。

打印機掃描文件載圖1

點擊電腦左下角的開始鍵，然后選擇【設備和打印機】。

掃描載圖2

在彈出的窗口中雙擊【Fax】。

掃描載圖3

點擊左上角的新掃描。

打印機掃描文件載圖4

點擊【掃描】，

掃描文件載圖5

開始掃描文件，掃描完成后可以看見預覽圖。

打印機載圖6

掃描完成后可以右鍵單擊重新命名文件，此時的文件是不能進行復制的。

打印機載圖7

找到【我的文檔】——【已掃描的文檔】，剛才掃描的文件就在這里，你可以復制或剪切。

打印機載圖8

以上就是打印機掃描文件到電腦的方法。